• 31 Jan

    ​Less Paper, More Efficient Visitor Entries

    Posted By Velis | New
    We have added the ability to send a QR code to visitors who self-register using Singu Guestbook, reducing the printing of paper badges and replacing access cards with a fully digital approach. The QR code can be sent to the guest's email address entered during registration, or to their phone
  • 31 Jan

    Mniejsze zużycie papieru, wygodniejsze wejście gości

    Posted By Velis | New
    Dodaliśmy możliwość wysyłania kodu QR gościom, którzy samodzielnie dokonali rejestracji przy użyciu Singu Guestbook. Zmiana ta pozwoli ograniczyć drukowanie etykiet i zastąpienie papierowych kart dostępu cyfrowymi kodami QR. Kod ten może być wysłany na adres mailowy gościa wprowadzony podczas rejestracji lub na jego numer telefonu (SMS z linkiem do kodu)
  • 27 Oct

    Singu Guestbook – Separate OSH Tests Based on the Visit Type

    Posted By Velis | Improvement
    The completion of occupational safety and health (OSH) tests is often required before entering a site. The existing Singu Guestbook’s function of health and safety tests and videos displayed on the kiosk for self-registration has been extended. Based on the type of visit, you can prepare separate tests and
  • 27 Oct

    Singu Guestbook – osobne testy BHP w zależności od typu wizyty

    Posted By Velis | Improvement
    Odbycie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy to często obowiązkowe zadanie, aby móc wejść na teren obiektu. W Singu Guestbook zostało wprowadzone rozszerzenie dotychczasowej funkcji testów BHP i filmów wyświetlanych na kiosku do samodzielnej rejestracji gości. Polega ono na możliwości przygotowania osobnych testów oraz załączenia materiałów video w zależności
  • 01 Jun

    Powiadomienia o wyjściu gości z budynku

    Posted By Velis | New
    Dzięki nowej regule workflow możliwe będzie wysyłanie powiadomień mailowych o wyjściu gości z budynku określonym osobom np. pracownikom ochrony. Reguła ta zwiększy bezpieczeństwo w obiekcie i usprawni zarządzanie gośćmi przy pomocy Singu Guestbook.
  • 01 Jun

    Notifications of Visitor’s Exit

    Posted By Velis | New
    With the new workflow rule, it will be possible to email specific people when visitors leave the building, for instance, security staff. This rule will increase security at your facility and improve guest management with Singu Guestbook.
  • 22 Dec

    New Workflow Rule in Singu Guestbook

    Posted By Velis | New
    After selecting the "Lunch" option when pre-registering a visitor in Singu Guestbook, the selected person, e.g., host or receptionist, will now receive an automatic email. The content of such an email is fully editable within the settings of the newly created workflow rule.
  • 22 Dec

    Nowa reguła workflow w Singu Guestbook

    Posted By Velis | New
    Po wybraniu opcji "Lunch" podczas rejestracji gościa w Singu Guestbook, wybrana osoba np. host, opiekun gościa lub pracownik recepcji, otrzyma teraz automatyczną wiadomość mailową. Treść takiego maila jest w pełni edytowalna z poziomu ustawień nowej reguły workflow.
  • 01 Dec

    Zmiany na liście wizyt

    Posted By Velis | Improvement
    Na liście wizyt w aplikacji najemcy, w kolumnie „data wejścia” będzie wyświetlać się planowany termin wizyty, a po zarejestrowaniu danego wejścia, wyświetlony zostanie realny czas wejścia gościa. Pojawiła się tam również nowa kolumna „Status wizyty”, w której w przejrzysty sposób dostępna jest informacja, czy wizyta jest planowana, w trakcie czy
  • 01 Dec

    Changes in the Visits List

    Posted By Velis | Improvement
    On the Visits Lists in the Singu Tenant App, the entry date column will show the date on which the visit is scheduled. At the moment when a particular input is registered, the registration date of the guest input will be displayed. There is also a new column "Visit
  • 28 Oct

    Company Name in the E–mail Notification

    Posted By Velis | Improvement
    E-mail notification about guest arrival, which is sent to the inviter, has been extended to include information about the company name where the guest works. Thanks to this message, there is no need for additional checking of the visitor’s data.
  • 28 Oct

    Nazwa firmy w mailu o przyjściu gościa

    Posted By Velis | Improvement
    Powiadomienie mailowe z informacją o przyjściu gościa, które jest wysyłane do opiekuna, zostało rozszerzone o informację o nazwie firmy, w której pracuje gość. Dzięki tej wiadomości, nie ma potrzeby dodatkowego sprawdzania danych o osobie odwiedzającej.
  • 01 Jun

    Wygodniejszy wybór recepcji w budynku

    Posted By Velis | Improvement
    Modyfikacja dotyczy zmiany sposobu zatwierdzenia wyboru recepcji budynku w module Recepcja w aplikacji Singu Guestbook. Wybór właściwej recepcji stał się bardziej intuicyjny dzięki zastąpieniu przycisku ‘Zapisz’ widocznego do tej pory automatycznym wyborem recepcji po kliknięciu na budynek (w przypadku jednej recepcji w budynku), lub konkretną recepcję (dla budynków z kilkoma
  • 01 Jun

    Easier Reception Choosing

    Posted By Velis | Improvement
    The modification relates to a change in how the building reception selection is approved in the Reception module in Singu Guestbook. In case when a building has just one reception desk, the selection will be confirmed automatically after clicking on a building picture from the list. If more than one
  • 25 Feb

    Reorder on the reception list

    Posted By Velis | gb
    Guest entries that have been pre-booked will now be displayed in the reception list based on the date of registration at the facility, rather than the date of their pre-registration. This will make sorting visitor entry information more intuitive.
  • 25 Feb

    Zmiana kolejności na liście Recepcji

    Posted By Velis | gb
    Wejścia zaawizowanych wcześniej gości od teraz wyświetlać się będą na liście recepcji zgodnie z datą zarejestrowania się na obiekcie, a nie na podstawie daty utworzenia pre-bookingu. Dzięki temu sortowanie informacji o przybyciu gości stanie się bardziej intuicyjne.
  • 28 Jan

    Nowa sekcja Help Center z najczęściej zadawanymi pytaniami

    Posted By Velis | gb
    Masz pytanie dotyczące Singu Guestbook? Służymy pomocą! Zapraszamy do sekcji Help Center z najczęściej zadawanymi pytaniami i odwiedzenia naszej całkowicie nowej strony Velis Real Estate Tech. Więcej informacji tutaj: https://www.velistech.com/resources/helpcenter/overview
  • 28 Jan

    Help Center with Frequently Asked Questions

    Posted By Velis | gb
    If you have a question about Singu Guestbook, we are here to help. Feel invited to visit our Help Center section with frequently asked questions on our brand-new Velis website and quickly find important information about Singu solutions whenever needed. Check it out: https://www.velistech.com/resources/helpcenter/overview
  • 31 Aug

    Issue of resources modifications

    Posted By Velis | gb
    Several changes has been introduced to ensure better control over issuing of resources. The resource mode, from the Guestbook module, is extended with new columns, e.g., informing about the planned return of resource date. There is also be a possibility of adding notes to the resources and placing a
  • 31 Aug

    Modyfikacje w module zasobów

    Posted By Velis | gb
    Wprowadzonych zostało szereg zmian, które zapewnią lepszą kontrolę nad wydawanymi zasobami. Moduł zasobów w księdze gości został rozszerzony o nowe kolumny m.in. informującą o planowanej dacie zwrotu zasobu. Pojawiła się również możliwość dodawania uwag przy zasobach oraz umieszczenia numeru karty. Ponadto, system automatycznie będzie wysyłać przypomnienia mailowe o planowanym
  • 30 Jul

    QR codes integration with lifts

    Posted By Velis | gb
    QR codes from visitors' mobile invitations have been integrated with lifts equipped with card readers. Thanks to the pre-registration process and extensions of the QR code attached to a visitor’s mobile invitation, the lift already knows which floor the passenger is traveling to. Consequently, there is no need to
  • 30 Jul

    Integracja kodów QR z windami

    Posted By Velis | gb
    Kody QR umieszczane w mobilnych zaproszeniach zostały zintegrowane z windami, w których znajdują się czytniki kart. Gość odwiedzający budynek po zeskanowaniu swojego zaproszenia z kodem QR na czytniku w windzie może dostać się na odpowiednie piętro. Tym samym pobieranie dodatkowej karty dostępu na recepcji uprawniającej do wjazdu windą na określone
  • 30 Jun

    Cookies and privacy policy information in the invitation displayed in the browser

    Posted By Velis | gb
    To protect personal data and meet the requirement to inform users about how cookies are used, we have introduced changes that allow you to such information and a link to the privacy policy in the invitation sent to guests. These changes only apply to the invitation displayed in the browser.
  • 30 Jun

    Informacje o cookies i polityce prywatności w zaproszeniu wyświetlanym w przeglądarce

    Posted By Velis | gb
    W trosce o ochronę danych osobowych i wymogu informowania użytkowników o wykorzystywaniu cookies, wprowadzone zostały zmiany pozwalające na dodanie informacji na ten temat wraz z linkiem do polityki prywatności w zaproszeniu wysyłanemu gościom. Zmiany te dotyczą wyłącznie zaproszenia wyświetlanego w przeglądarce.
  • 27 Feb

    Wpisywanie numeru zamówienia podczas awizacji gościa

    Posted By Velis | gb
    Podczas awizacji gościa, pracownik może określić, czy jest to wizyta serwisanta. W takim przypadku, na ekranie tworzenia pre-bookingu zostanie wyświetlony dodatkowy checkbox “Serwisant”, po którego zaznaczeniu pojawi się pole tekstowe umożliwiające wprowadzenie numeru zamówienia. Dodana została również kolumna “Serwisant” na liście wejść w interfejsie recepcji, gdzie wyświetlane są dane wprowadzone
  • 27 Feb

    Entering the order number during pre-booking

    Posted By Velis | gb
    During the visitor's pre-booking, the employee is now able to also indicate whether it is a maintenance visit or not. In case of the maintenance visit, the host needs to mark the new checkbox “Repairman” when prebooking the visit. Consequently, a text box will appear allowing you to enter the
  • 27 Feb

    Powiadomienia o przybyciu gościa

    Posted By Velis | gb
    Aby jeszcze bardziej usprawnić komunikację pomiędzy recepcją, hostem i gośćmi, dodane zostało nowe ustawienie w karcie budynku. Modyfikacja ta pozwala pracownikom recepcji na wysłanie do hosta powiadomienia mailowego o przybyciu gościa. Wysłanie powiadomienia e-mail jest możliwe, jeśli gość jest rejestrowany osobiście przez pracownika recepcji lub gdy był on wcześniej zaawizowany
  • 27 Feb

    Notifying the host about the visitor’s arrival

    Posted By Velis | gb
    To improve communication between the reception, host, and guests, we have added a new setting in the building card. It allows the reception staff to send a notification to the host about the arrival of a guest. Sending the email notification is possible if the guest is registered manually at
  • 30 Oct

    Awatar hosta w zaproszeniu z pre-bookingu

    Posted By Velis | New
    Zaproszenie z pre-bookingu zostało rozszerzone o awatar hosta razem z jego imieniem i nazwiskiem. Informacje te w wysyłanych zaproszeniach są wyświetlane tylko wtedy, gdy dane te zostały wcześniej uzupełnione. Dodatkowo dane hosta można pobrać w formie wizytówki w formacie vcf. i dodać je do kontaktów, co jeszcze bardziej usprawnia komunikację
  • 30 Oct

    Avatar of the host in a pre-booking invitation

    Posted By Velis | New
    The pre-booking invitation has been enhanced with an avatar of the host along with his name and surname. This information is only displayed in invitations if it has been previously entered. In addition, host data can be downloaded as a business card in vcf format and added to contacts to
  • 27 Jun

    Removal of personal data in Singu Guestbook - new application setting

    Posted By Velis | optimization
    The next introduced modification is added a new application setting in Singu Guestbook - "Do not remove temporary employees' personal data from the list of entrances". Enabling this setting is particularly useful if when Health & Safety training is obligatory before entering the building. From now on, when
  • 27 Jun

    Usuwanie danych osobowych w Księdze Gości

    Posted By Velis | pl
    Dodano nowe ustawienie aplikacji w Księdze Gości – „Nie usuwaj danych osobowych pracowników tymczasowych z listy wejść”. Włączenie tego ustawienia jest szczególnie przydatne w przypadku obowiązkowego wypełnienia testu BHP przed wejściem do budynku. Od teraz, po włączeniu tego ustawienia, dane pracowników tymczasowych będą przetrzymywane i nie zostaną usunięte. W praktyce oznacza
  • 30 May

    Phone number on the reception screen

    Posted By Velis | gb
    The reception screen with visitors entries list is now able to display the phone number column, no matter whether you have configured SMS API/Amazon services or not.
  • 30 May

    Dodanie możliwości wybierania kolumny z numerem telefonu na ekranie recepcji

    Posted By Velis | gb
    Na ekranie recepcji na liście wejść gości została dodana możliwość wyświetlania kolumny z numerem telefonu, niezależnie od tego czy w aplikacji zostały skonfigurowane usługi SMS API/Amazon.
  • 20 Mar

    Pictures in the watchlist

    Posted By Velis | Improvement
    The watchlist has been extended with the possibility of taking a picture of a visitor who is not allowed to enter the building. From now on, the system, displaying a notification about an attempt to enter a person from the watchlist, will also display his or her photo.
  • 20 Mar

    Zdjęcia osób w liście odmów

    Posted By Velis | New
    Do listy odmów została dodana możliwość zrobienia zdjęcia osobom nieuprawnionym do wejścia do budynku. Od teraz system wyświetlając powiadomienie o próbie wejścia osoby znajdującej się na liście odmów, wyświetli także jego zdjęcie.
  • 01 Feb

    GDPR - deleting prebooking by the link in the invitation message

    Posted By Velis | Update
    In order to be in line with various GDPR interpretations it is possible to send information about the option of stopping data processing. It is also possible to send a link to delete the prebooking directly in an invitation message.
  • 01 Feb

    RODO - usunięcie prebookingu za pomocą linku w wiadomości z zaproszeniem

    Posted By Velis | Update
    W celu zachowania zgodności z różnymi interpretacjami RODO możliwe jest przesyłanie informacji o możliwości zaprzestania przetwarzania danych. Istnieje również opcja wysłania linku do usunięcia prebookingu bezpośrednio w wiadomości z zaproszeniem.
  • 01 Jan

    Changes in the cost acceptance table

    Posted By Velis | New
    In the table with a list of persons accepting the cost, there are also displayed those persons whose acceptance is not required (if the cost of a given person does not exceed a pre-defined value).
  • 01 Jan

    UX modifications in Guestbook tab settings

    Posted By Velis | Improvement
    In the Real Estate card, by choosing the Guestbook tab it is possible to go directly to the edition of the Guestbook of a given company (by clicking on the Tenant tab).
  • 01 Jan

    Modyfikacje na ekranie ustawień księgi gości

    Posted By Velis | Update
    Z poziomu karty Nieruchomości, w zakładce Księga gości możliwe jest bezpośrednie przejście do edycji księgi gości danej firmy (poprzez kliknięcie zakładki Najemcy)
  • 01 Dec

    Updated icons

    Posted By Velis | fm
    Updated icons in Singu FM and Singu Guestbook to ensure a more pleasant operations
  • 01 Dec

    Aktualizacja ikon w aplikacji

    Posted By Velis | Improvement
    Ikony w aplikacjach Singu FM i Singu Guestbook zostały zaktualizowane w celu zapewnienia jeszcze przyjemniejszej pracy.
  • 01 Nov

    Kopiowanie uprawnień

    Posted By Velis | Improvement
    W matrycy ról/uprawnień dodano nowy przycisk "kopiuj uprawnienia". Po wybraniu konkretnego użytkownika z listy, możliwe jest błyskawiczne przypisanie tych samych uprawnień innej osobie. Pozwala to na szybkie i łatwe definiowanie uprawnień dla kilku użytkowników jednocześnie, np. dla pracowników ochrony.
  • 01 Nov

    Licznik etykiet

    Posted By Velis | New
    Od teraz istnieje możliwość zdefiniowana liczby etykiet w rolce drukarki DYMO. Recepcja dzięki temu w łatwy sposób ma możliwość kontrolowania ilości eytkiet, które pozostały w drukarce.
  • 01 Nov

    Improved user settings

    Posted By Velis | Improvement
    There has been introduced a change in the display of data in the user settings, allowing for adding an avatar in a more user-friendly way as well as option to generate QR code from the level of the user settings.
  • 01 Nov

    Copy permissions

    Posted By Velis | New
    In the Matrix of roles/privileges, there has been added a new button "copy permissions". After selecting a specific user from the list, it is possible to quickly assign the same permissions to another several users at the same time, e.g. security staff.
  • 01 Nov

    Badges counter

    Posted By Velis | gb
    Another new feature is the option to define the number of badges in the DYMO printer roll. It allows the reception desk to easily control the number of badges that remain in the DYMO printer and prevent from an unexpected lack of them.
  • 01 Oct

    Possibility to generate a smaller QR

    Posted By Velis | New
    It is possible to generate a smaller QR code placed in the pre-booking invitation. This modification may improve QR code scanning, e.g. when guests placed a phone with displayed invitation too close to the QR code reader.
  • 01 Oct

    Adding multiple guests during pre-booking

    Posted By Velis | New
    The prebooking window has gained new functionality of inviting many people at the same time. Without the need to log in to the application, during creating a prebooking, all you have to do is drag an Excel file with guests data and automatically send them an invitation.
  • 01 Oct

    Generowanie mniejszego kodu QR

    Posted By Velis | New
    Została wprowadzona możliwość generowania mniejszego kodu QR, który umieszczany jest w zaproszeniu z pre-bookingu. Modyfikacja ta może usprawnić skanowanie kodu QR np. w przypadku, kiedy goście przykładali telefon z zaproszeniem zbyt blisko czytnika kodów QR.
  • 01 Oct

    Dodawanie wielu gości w oknie prebookingu

    Posted By Velis | New feature
    Okno prebookingu zyskało nową funkcjonalność zaproszenia wielu osób jednocześnie. Bez konieczności logowania się do aplikacji, w oknie zaproszeniaprzy tworzeniu prebookingu, wystarczy jedynie przeciągnąć plik Excel z danymi gości i automatycznie wysłać im zaproszenie.

Follow Us

TRENDING POST

Tags

Partners