We are excited to announce several important improvements and modifications to the Tickets Module in SINGU. Here’s a guide to the changes and benefits: What has changed? responsive interface: automatically adapts to computers, tablets, and phones, enhanced performance: faster ticket handling using React technology external integrations: improved API for

This update enhances vendor services reporting by allowing visit actions to be assigned to categories, adding a "Not to exceed" parameter for cost control, requiring visit actions when uploading invoices for compliance, and enabling bulk updates through an import template, streamlining management and improving efficiency.

We've added a new feature that displays the internal company name on all ticket and inspection protocols. This update helps users easily identify the responsible company for each protocol, ensuring accurate invoicing and smoother internal processes.

We’ve enhanced the performance of the ESG Dashboard. This update brings significant optimizations, ensuring faster load times and a smoother user experience. Enjoy more efficient data handling and improved responsiveness, making your interactions more seamless and productive.

To improve integration with other applications, we've enhanced and prepared our API (Application Programming Interfaces). This update allows for easier and more seamless connections with external apps. This modification expands our connectivity, making it simpler to integrate Singu FM with various platforms e.g. Jira, ensuring smoother workflows and improved

Allowing users to utilize the same sets of ticket labels when assigned to the same Site or Site Group improves collaboration and consistency. Users within the same building can now access and use identical public labels.

A new level of precision and customization to your ESG dashboard. The "Total GHG Emission – Carbon Footprint" widget now not only tracks the carbon footprint generated from electricity, fuels, and district heating & cooling (with a previously universal conversion factor) but also now includes carbon footprint data from

We've enhanced the property inspection protocol/report feature by integrating a summary section. This addition aims to provide our clients with immediate insight into the inspection findings without needing to count or check each response manually. Users accessing the property inspection reports will now benefit from a quick overview of

We're excited to announce the implementation of a High Availability Cluster for Singu SSD, significantly boosting system resilience. By duplicating every element and user action, the risk of system downtime is greatly reduced. This advancement not only enhances the reliability of Singu SSD but also positions our system ahead of

In response to requests from our clients, we are introducing an API for the support application. This new feature enables the creation and management of support tickets through external applications directly into Singu. Users utilizing third-party software will now have the capability to seamlessly create tickets that are sent to

To enhance clarity and accountability in environmental reporting, we have implemented a feature on the ESG Dashboard that allows users to segregate data based on the responsible party: building owners or tenants. This update introduces a specialized toggle enabling Singu users with access to the ESG module and Dashboard to

We have successfully integrated Singu FM with Siemens meters worldwide based on the API provided by Siemens. This crucial update enables automatic data collection from Siemens' utility meters, streamlining the process of gathering essential information for non-financial reporting. This integration highlights our commitment to enhancing operational efficiency and data accuracy

We are introducing a new functionality – the ability to calculate the carbon footprint from waste. Now, users can perform carbon footprint calculations from waste, taking into account country-specific emission indicators, and in the case of the United States, state-specific ones. Every state has its own emission indicator, allowing for more

The satisfaction survey regarding the use of the Singu FM app is now also available to the tenants. The survey will automatically appear in only two situations: after adding a new ticket or after closing one, but only if the ticket does not require a rating of its exectution. Thanks

In the reports on renewable energy consumption and water reuse, we have unified the data presentation method. Now, the "Energy - Renewable Energy Produced" and "Water - Water Reuse" report columns clearly show the percentage of energy and water usage originating from ecological sources like photovoltaic

In Singu FM, we continuously introduce advanced features for monitoring and notifying about energy and other resource consumption. The aim of this modification is to provide users with the ability to receive notifications once set parameters are out of range for a given meter. Electric meters can collect data not

We’ve improved our ticket forms by introducing the ability to attach multiple images, pictures, or files to questions that require a picture upload. This change significantly eases the process of creating and managing forms, especially in situations where it is necessary to show a particular object from different perspectives.

With this update, we enable users to easily scan and add checkpoints using mobile devices with both iOS and Android systems. Additionally, it is now possible to scan NFC tags from external suppliers. This feature is a response to the growing need for digitalization and process automation, facilitating resource management

Dzięki tej modyfikacji umożliwiamy użytkownikom łatwe skanowanie i dodawanie punktów kontrolnych za pomocą urządzeń mobilnych z systemami zarówno iOS i Android. Dodatkowo możliwe jest teraz skanowanie tagów NFC pochodzących od zewnętrznych dostawców. Ta funkcja jest odpowiedzią na rosnące potrzeby cyfryzacji i automatyzacji procesów, ułatwiając zarządzanie zasobami i usprawniając procesy wewnętrzne.

Aby usprawnić proces akceptacji zgłoszeń, w mailach z akceptacją dołączony jest teraz formularz z odpowiedziami. Osoby akceptujące mogą teraz szybko przeglądać ważne informacje zawarte w formularzach, bez potrzeby logowania się do aplikacji. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy dostęp do aplikacji jest ograniczony, a szybka reakcja na zgłoszenie jest

To streamline the ticket acceptance process, emails with acceptance now include a form with responses. Accepting parties can now quickly review important information contained in the forms, without needing to log into the application. This is particularly useful in situations where access to the application is limited, and a quick

Wprowadzamy ulepszony system widoczności etykiet, dzięki któremu użytkownicy mający dostęp do etykiet innych osób będą widzieli na liście, tylko te, które są w języku ich interfejsu. Na liście nie będą już widoczne etykiety w niezrozumiałych dla nich językach, aby lista była przejrzysta. Ta modyfikacja poprawia intuicyjność i dostosowanie aplikacji do

To enhance Singu’s user experience we are introducing an improved label visibility system. Users with access to shared labels will now only see labels in their preferred language. Labels in languages unintelligible to them will no longer be visible on the list, ensuring clarity. Our improved label visibility system

Our enhanced ESG dashboard provides a centralized platform to visualize and analyze critical data from four key sustainability pillars: energy, water, waste, and carbon footprint. This comprehensive tool provides users with instant access to critical data, enabling them to make informed decisions that drive sustainable development across all facets of

In our unwavering commitment to empowering your sustainability journey, we are thrilled to announce the direct integration of the Global Real Estate Sustainability Benchmark (GRESB) survey within Singu. This integration marks a significant milestone, enabling you to seamlessly access and complete the GRESB survey directly within Singu, eliminating the need

Singu FM współpracuje z technologią OCR, oferującą automatyczne przetwarzanie faktur. Od teraz użytkownicy będą mogli wgrać faktury, które następnie zostaną automatycznie przetworzone, a dane z nich będą służyć do tworzenia nowych stanów liczników oraz ich aktualizacji. Jest to znaczące ułatwienie w zarządzaniu danymi, szczególnie przy obsłudze dużych ilości dokumentów.

We are excited to announce the integration of Optical Character Recognition (OCR) technology into Singu FM. This groundbreaking feature empowers you to automate invoice processing, transforming your data management experience with unparalleled efficiency. Leveraging cutting-edge OCR technology, Singu FM automatically processes uploaded invoices, extracting key information and transforming it into

W systemie do raportowania Singu ESG możliwe jest teraz teraz dokładne przeliczanie objętości odpadów na wagę, uwzględniając różnice w przelicznikach między krajami. Pozwala to dostosować przelicznik w zależności od lokalnych wymagań, a także dodawać wyjątki w przypadku odmiennych przeliczników dla konkretnych krajów. Dzięki tej aktualizacji można szybko spełnić specyficzne potrzeby

A new feature of the Singu ESG reporting system is the ability to convert waste volume to weight with accuracy, taking into account the differences in conversion rates between countries. You can adjust the conversion rate according to local requirements and add exceptions for different conversion rates for specific countries.

Aktualizacja raportów GHG umożliwia śledzenie zmian w przypisaniu liczników do różnych zakresów w zależności od czasu odczytu, zapewniając odpowiednie rozdzielenie emisji gazów cieplarnianych w raporcie.

Updating GHG reports allows you to track changes in meter assignments to different ranges based on the time of reading, ensuring that GHG emissions are properly allocated in the report.

Historically, reports on water and energy consumption focused solely on the current state, without taking changes among tenants and property owners into account. Now, it's possible to pinpoint more accurately who is responsible for specific consumption, which is crucial for billing and resource management. The data regarding the history of

Dotychczasowe raporty dotyczące zużycia wody i energii koncentrowały się na aktualnym stanie, nie uwzględniając zmian wśród najemców i właściciela budynku. Od teraz możliwe jest dokładniejsze określenie, kto jest odpowiedzialny za określone zużycie, co ma istotne znaczenie z perspektywy rozliczeń i zarządzania zasobami. Dane dotyczące historii zużycia licznika wody i energii

From now on, within the filtering options in the Ticket and Inspection modules, we added the "Search in notes" checkbox. This checkbox will automatically appear after entering the first character in the search field. Users can select this option to include ticket and inspection notes in the search

Od teraz w ramach filtracji w modułach zgłoszeń i przeglądów wprowadzamy nowy element - checkbox "Wyszukaj również w notatkach". Ten checkbox automatycznie pojawia się po wpisaniu pierwszego znaku w polu wyszukiwarki. Kiedy użytkownik zaznaczy tę opcję, system uwzględni zawartość notatek zgłoszeń podczas procesu wyszukiwania. To pozwoli użytkownikom skuteczniej

Due to changes in building attributes, the calculation method for the carbon footprint in the "GHG - Emission" report (Scope 1, 2, and 3) has been modified. This enhancement streamlines the process of monitoring meters as they can now be assigned to specific scopes. Changes to building attributes

Na skutek zmian atrybutów budynku zmianie ulega sposób wyliczenia śladu węglowego w raporcie “GHG – Emisja” (Zakres 1, 2 oraz 3), a tym samym jest to usprawnienie pracy związanej z monitorowanie liczników, ponieważ mogą być one przypisane do konkretnych zakresów. Zmiany w atrybutach budynków powodują automatyczne zmiany w wyliczaniu śladu węglowego.

By jeszcze bardziej dostosować się do indywidualnych potrzeb użytkowników, wprowadziliśmy możliwość wyboru sposobu dodawania zdjęć do zadań podczas przeglądów w aplikacji mobilnej. Użytkownicy mogą teraz zdecydować, czy chcą dodać zdjęcie do przeglądu z zaznaczeniem na nim czegoś (narysowaniem), czy bez, w zależności od potrzeb i preferencji. Wybór odbywa się poprzez

Just so we can further cater to your needs, the mobile app now lets you choose how images are added to tasks during reviews. That means you can now decide if you want to add a photo to the review with annotations or without, depending on your needs and preferences.

This feature makes it easy to differentiate between people with permanent passes and regular guests on the reception screen. Therefore, people with the appropriate rights can easily filter the entry list based on permanent pass possession. In other words, this feature simplifies entrance monitoring and management.

Zmieniliśmy sposób prezentowania danych na dashboardzie ESG w danym okresie, który jeszcze się nie zakończył. Prezentacja powyższych danych przedstawiona będzie innym kolorem oraz z dodatkową informacją słowną informującą o tym fakcie, aby nie wprowadzać w błąd użytkownika.

We've also made some changes to our ESG dashboard. Now, when you look at the data for a given period that has not ended yet, the data will be displayed in a different color. It will also come with some explanatory text to prevent confusion.

Od teraz, podczas tworzenia reguły workflow, użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą wybrać zdarzenie "Dodanie etykiety", a następnie w kolejnym kroku wybrać konkretną etykietę, której ma dotyczyć reguła. Pozwala to na automatyzację wybranych akcji np. dodanie obserwatora w momencie, gdy określona etykieta zostanie dodana do zgłoszenia.

When you set up a workflow rule, other users with the necessary permissions can now pick the "Add Label" event as well as the label to which the rule refers. This feature is advantageous because you can automate certain actions, like adding an observer when a specific label

Od teraz resetowanie hasła będzie bardziej intuicyjne. Administratorzy Singu posiadający możliwość zarządzania listą użytkowników mają możliwość resetowania haseł innych użytkowników w łatwy sposób. Potwierdzenie utworzenia konta i informacja o zmianie hasła będa wysyłane mailowo. Dodatkowo, możliwe jest opóźnienie wysłania powiadomienia o utowrzeniu konta do użytkownika, aby dostał je w odpowiednim

Resetting passwords is now more intuitive. Singu administrators with user management capabilities, can now easily reset passwords for other users. When you’ve made any new modifications, like creating an account or changing the password, the other users will receive the confirmation email. Also, you can delay sending account creation

Od teraz możliwe jest zmienianie kolejności kategorii w obrębie określonego obszaru na checkliście w module inspekcji nieruchomości. Dzięki temu przeprowadzanie audytów będzie bardziej elastyczne i dostosowane do indywidualnych wymagań.

If you’re doing property inspections, you’ll be excited to know that changing the order of categories within a given region of the checklist in the property inspection module is now possible. This feature makes audits more flexible and tailored to your needs.

Wprowadziliśmy ulepszoną funkcję konfiguracji typów zgłoszeń. Umożliwia ona przyporządkowanie typów zgłoszeń do konkretnych kompleksów lub grup kompleksów, np. w zależności od kraju wdrożenia. Dzięki temu można dostosować i usprawnić konfigurację aplikacji do specyficznych potrzeb różnych projektów.

We have introduced an enhanced ticket-type configuration feature. Now, you can assign different types of tickets to specific sites or groups based on on your location. With this feature, you can customize and streamline the application settings to match the unique needs of various projects.

The Property Surveys module has been updated to allow users to choose whether adding a signature at the end of an inspection is required or not. This setting is assigned separately for each inspection, offering flexibility while using the digital signature feature. For example, the signature may be optional for

Moduł Inspekcji nieruchomości został zaktualizowany o możliwość ustawienia, czy dodawanie podpisu na koniec przeprowadzanej inspekcji przez klienta lub innej osoby jest wymagane, czy nie. Ustawienie to przypisywane jest osobno dla poszczególnego typu inspekcji. Zapewnia to elastyczność w korzystaniu z funkcji dodawania cyfrowych podpisów pod inspekcją. Podpis może być przykładowo nieobowiązkowy

We have introduced the ability to import cost data using a template, enabling users with the appropriate permissions to conveniently manage costs. Costs from the XLS template will be assigned to the specified tickets. This simplifies the process of importing data into designated tickets, increasing efficiency and accuracy.

Wprowadziliśmy funkcję importu danych kosztowych za pomocą szablonu, umożliwiając użytkownikom z odpowiednimi uprawnieniami wygodne zarządzanie kosztami. Koszty z szablonu zostaną przypisane do wskazanych w nim zgłoszeń. Teraz możliwe jest w łatwy sposób zaimportowanie danych do wskazanych zgłoszeń, co zwiększa wydajność i precyzję działania.

Zaktualizowaliśmy moduł bazy wiedzy, który oferuje teraz szerszy i bardziej przyjazny dla użytkownika dostęp do informacji, zapewniając szybsze rozwiązywanie problemów.

We have updated the knowledge base module, now it offers more extensive and user-friendly information access, ensuring faster problem resolution.

We understand the importance of real-time communication, especially when multiple users are working on the same ticket. Therefore, we have introduced push notifications in the Singu FM interface. These notifications inform users about updates made by other users in real-time. They identify the person currently writing a note for a

Jesteśmy świadomi, jak ważne jest komunikowanie bieżących zmian, zwłaszcza gdy nad danym zgłoszeniem pracuje kilka osób. Dlatego w interfejsie Singu FM wprowadziliśmy powiadomienia push, które w czasie rzeczywistym informują o wprowadzanych aktualizacjach przez innego użytkownika systemu. Powiadomienia wskazuje osobę, która aktualnie pisze treść notatki do zgłoszenia, a dodatkowy monit na

The GRESB survey module in the ESG reporting system has been expanded to include additional sections and questions related to reporting and risk management areas. The standardized responses from this module can be submitted to the selected GRESB certifying institution. The survey covers questions related to the company's overall ESG-related

Rozszerzamy moduł ankiet w ramach systemu do raportowania ESG o kolejne sekcje wraz z pytaniami - tym razem związanymi z obszarem raportowania i zarządzania ryzykiem. Przypomnijmy, że moduł ten umożliwia przesłania ustandaryzowanych odpowiedzi do wybranej instytucji certyfikującej GRESB. Ankieta dotyczy pytań związanych z działalnością całej firmy w kwestii szeroko rozumianego

The targets module in the ESG reporting system now includes the option to choose a group of sites on the dashboard. This enhancement enables better presentation of specific ESG reporting targets, which was previously available only for individual sites or buildings. Additionally, visual changes have been made to the selection

Moduł celów w systemie do raportowania ESG został udoskonalony o możliwość wyboru grupy kompleksów na dashboardzie. Zmiana ta pozwala lepiej przedstawiać określone cele dotyczące raportowania ESG. Dotychczas prezentacja celów była możliwa tylko dla danego kompleksu lub budynku. Dodatkowo wprowadziliśmy zmiany wizualne w polu wyboru, dzięki czemu korzystanie z modułu jest

Administrators can now limit the selection of a responsible person outside of the responsibility matrix. With this update, administrators can more precisely control which users have access to the extended selection option, as well as which should stick to persons defined in the responsibility matrix. This solution helps minimize errors

Od teraz administratorzy mają możliwość ograniczenia użytkownikom wyboru osoby odpowiedzialnej spoza matrycy odpowiedzialności. Dzięki nowemu uprawnieniu, administratorzy mogą precyzyjnie kontrolować, którzy użytkownicy mają dostęp do rozszerzonej opcji wyboru, a którzy powinni pozostać przy osobach zdefiniowanych w matrycy odpowiedzialności. To rozwiązanie pomaga zminimalizować ryzyko pomyłek oraz zapewnia bardziej klarowny proces zarządzania

Wprowadziliśmy dwie główne zmiany dotyczące notatek: powiadomienia o prywatnych notatkach w związku z odpowiednimi zgłoszeniami oraz możliwość dostosowania widoczności notatek wewnętrznych dla określonych ról/użytkowników. Użytkownicy mający dostęp do prywatnych notatek w zgłoszeniach, będą mogli widzieć je domyślnie w zgłoszeniach, oraz otrzymywać powiadomienia o ich dodaniu przez innych użytkowników, co

We are introducing two major changes to the notes feature: notifications for private notes related to specific tickets and the ability to customize the visibility of internal notes. Users with access to private notes in tickets will now see them by default. They will receive notifications when others add new

A new module of surveys compliant with GRESB requirements has been introduced to the ESG reporting system. The surveys contain questions and information related to the company's building and its building portfolio. Users can select answers, enter text, and attach files. This facilitates thorough reporting and enhances the flow of

Another feature added to Singu FM is the expansion of filters in ESG reporting, allowing filtering by 'Complex Groups,' 'Tenants,' and selecting data from all properties within an instance, using both the 'Building' and 'Complex' filters. This enables the presentation of data based on location, not just buildings

Kolejną nowością w Singu FM jest rozszerzenie filtrów w raportowaniu ESG o możliwość filtrowania według "Grup kompleksów", "Najemców" oraz wybierania danych z wszystkich nieruchomości w instancji, zarówno za pomocą filtra "Budynek" jak i "Kompleks". Dzięki temu można prezentować dane zgodnie z lokalizacją,

W systemie do raportowania ESG pojawił się nowy moduł ankiet, które są zgodne z wymogami GRESB. Ankiety zawierają pytania i informacje o kwestiach dotyczących budynku firmy i jej portfolio budynkowego. Możliwe jest zaznaczanie odpowiedzi, wpisywanie oraz dodawanie załączników.

Users with access to permanent passes can now manage the identifier tag database. The functionality of the database has been expanded to display a greater number of rows, assign multiple identifiers to tenants simultaneously, and allocate new identifiers to multiple buildings at once. These changes eliminate the need to manually

Użytkownicy posiadający dostęp do stałych przepustek mogą teraz zarządzać bazą identyfikatorów. Funkcjonalność bazy została rozszerzona, umożliwiając wyświetlanie większej liczby wierszy, przypisywanie wielu identyfikatorów naraz do najemcy i przydzielanie nowych identyfikatorów do wielu budynków jednocześnie. Dzięki tym zmianom identyfikatory nie będą musiały być przypisywane ręcznie do wielu budynków. Baza identyfikatorów została

From now on, the allowable value for numeric tasks will be visible on the inspection protocol. Previously, this information was only visible in the mobile application and web version. Adding this information to the protocol can be useful when technicians perform inspections with a printed protocol and want to see

Od teraz na protokole z przeglądu będzie widoczna wartość dopuszczalna dla zadań o typie liczbowym. Do tej pory było to widoczne tylko w aplikacji mobilnej oraz w wersji przeglądarkowej. Informacja na protokole może być przydatna wtedy, gdy technik wykonuje przegląd z wydrukowanym protokołem, a nie z poziomu aplikacji i chce

It is now possible to change the type of water and energy reports to general or more detailed by modifying the building attributes. Within ESG data, we need to determine whether a specific statistic pertains to the entire building. Building attributes allow us to declare whether reporting should be done

Od teraz można zmienić typ raportu wody i energii na ogólny lub bardziej szczegółowy wykonując zmianę w atrybutach budynku. Wśród danych ESG musimy wiedzieć czy dana statystyka dotyczy całego budynku. Za pomocą atrybutów budynku deklarujemy czy raportowanie ma odbywać na poziomie całego obiektu. Jeżeli chcemy raportować do GRESB to musimy

We have expanded the application of Workflow rules to facilitate the management of tickets. Now we can specify the action to be taken following a ticket, assuming the condition of the user role adding/modifying the ticket is met. The system automatically performs the appropriate actions, such as assigning a

Rozszerzyliśmy zastosowanie reguł Workflow, aby łatwiej było zarządzać zgłoszeniami. Teraz możemy określić, jaka akcja ma zostać wykonana, gdy spełniony zostanie warunek roli użytkownika dodającego/modyfikującego zgłoszenie. System automatycznie podejmuje odpowiednie działania, na przykład przypisanie etykiety lub dodanie obserwatora. Ta zmiana sprawia, że zarządzanie zgłoszeniami staje się bardziej wydajne i skraca

In the ESG reporting system, defined goals for ESG metrics can now be displayed alongside the actual results of those metrics for properties. This allows for a quick, side-by-side comparison of current achievements and specified goals. This functionality facilitates decision-making and property management based on specific metrics. It also ensures

W systemie do raportowania ESG można teraz wyświetlać zdefiniowane cele dla metryk ESG wraz z rzeczywistymi wynikami tych metryk w budynkach. Pozwala to szybko porównać aktualne osiągnięcia z określonymi celami. Funkcjonalność ta ułatwia podejmowanie decyzji i zarządzanie obiektami z uwzględnieniem konkretnych metryk oraz spełnienie wymogów certyfikacji, na przykład GRESB.

A new improvement has been added to the Singu Tenant App, allowing tenants to view ticket acceptance status. As of now, the list shows the acceptance status of tickets, along with the cost acceptance status. Ticket acceptance statuses are marked with appropriate icons so that users can quickly determine where

Rozszerzyliśmy funkcjonalność akceptacji na liście zgłoszeń w Aplikacji Najemcy Singu. Od teraz na liście oprócz statusów akceptacji kosztów widoczny jest także status akceptacji zgłoszeń. Statusy akceptacji oznaczone są odpowiednimi ikonami, tak aby szybko móc się zorientować, na jakim etapie jest dane zgłoszenie.

By using the location method, countries with large regions can now calculate their carbon footprint more precisely. Calculations are made at the state/province level, rather than considering the entire country, as was the case in Europe. If users would like to retrieve data for a specific state or province,

W przypadku krajów o dużej powierzchni obliczanie śladu węglowego z drugiego zakresu metodą lokalizacji jest teraz bardziej precyzyjne. Zamiast uwzględniać cały kraj, jak to miało miejsce w Europie, obliczenia są przeprowadzane na poziomie poszczególnych stanów/prowincji. Podczas dodawania śladu węglowego dla określonego kraju pojawi się możliwość wyboru konkretnego stanu/prowincji

With this enhancement, users can select "Responsible role" as an attribute. Once a role is selected, the workflow rule automatically transfers the ticket to a random active user with that specific role, provided they have access to the complex from the ticket. This streamlines the process of delegating

Dzięki temu usprawnieniu można wybrać "Odpowiedzialną rolę" jako atrybut. Po wybraniu roli, reguła workflow automatycznie deleguje zgłoszenie do losowego aktywnego użytkownika posiadającego tę konkretną rolę, który ma dostęp do kompleksu ze zgłoszenia. Usprawnia to proces delegowania inspekcji i przypisuje je do odpowiedniej osoby. Administrator Singu ma teraz możliwość

The "Answer from a list" feature provides users with more precise, controlled choices when filling out building attributes. It is now possible for the person defining building attributes to set each one as a single-choice list, limiting the number of options available to app users. Thanks to this

Wprowadzenie typu atrybutu "Odpowiedź z listy" umożliwia bardziej precyzyjne i kontrolowane wybory dla użytkowników wypełniających atrybuty budynków. Teraz osoba, która je definiuje ma możliwość ustalenia atrybutu jako listy pojedynczego wyboru, ograniczając użytkowników do kilku zdefiniowanych opcji. To ułatwia i standaryzuje proces wypełniania oraz umożliwia poprawne raportowanie do GRESB.

Using the like-for-like methodology, users can compare data between two periods for the same entities, such as buildings, locations, etc. They can view details about water consumption, energy use, carbon footprint emissions, and more. This offers a better understanding of trends and changes compared to before.

Metodologia "like for like" umożliwia porównywanie danych, takich jak zużycie wody, energii, emisja śladu węglowego itp., między dwoma okresami dla dokładnie tych samych podmiotów, takich jak budynki, lokalizacje itp. Teraz w systemie do raportowania ESG możemy precyzyjniej analizować trendy i zmiany, które miały miejsce w danym czasie w

W celu usprawnienia pracy na zgłoszeniach lista filtrów została podzielona na osobiste, gdzie znajdują się filtry dodane samodzielnie przez użytkowników oraz współdzielone z filtrami utworzonymi np. przez administratora Singu, do których dostęp ma kilka osób. Dzięki nowemu uprawnieniu przyznanemu administratorom będą oni mogli zarówno tworzyć, jak i edytować współdzielone filtry.

To improve working with tickets, the list of filters is divided into personal filters, containing filters added by users themselves, and shared filters with filters created, for example, by a Singu administrator, which can be accessed by several people. With the new permission granted to administrators, they will be able

Od teraz możliwe jest wysyłanie aktualności do większego grona odbiorców poprzez dodanie opcji wyboru grup kompleksów. Ułatwi to zarządzanie i komunikowanie się z użytkownikami Singu.

From now on, it is possible to send news to a larger audience by adding the option to select groups of complexes. This will make managing and communicating with Singu users easier.

Dla użytkowników z dostępem do podmodułu Admin/Makra udostępniliśmy nowy mechanizm, który umożliwia wykonywanie serii operacji w bazie danych na podstawie trzech głównych poleceń SQL: aktualizacja, wstawianie, usuwanie. Przykładowo, możliwe jest użycie makr do dezaktywacji użytkowników, którzy nie zalogowali się do aplikacji przez ostatnie trzy miesiące lub usunięcie otwartych zgłoszeń

For users with access to the Admin/Macros submodule, we have provided a new mechanism that allows for executing a series of operations in the database based on three main SQL commands: update, insert, and delete. For example, macros can be used to deactivate users who have not logged into

Dodaliśmy wartości powierzchni do raportów GHG, energii oraz zużycia wody w systemie do raportowania ESG.Umożliwi to porównanie w jakim procencie olicznikowany jest budynek. Pozwoli to na analizę, czy budynek jest w wystarczającym stopniu obłożony licznikami danego medium. Pokrycie powierzchni powinno być mniejsze lub równe maksymalnemu pokryciu powierzchni.

We have added surface area values to GHG, energy, and water usage reports in the ESG reporting system. This will allow for comparison of the percentage of the building that is metered, enabling analysis of whether the building has sufficient meter coverage.Surface coverage should be less than or equal

W module dokumentacji pojawiła się możliwość tworzenia katalogów współdzielonych (dla instancji), widocznych dla wszystkich budynków. Dodatkowo można dodawać linki do dokumentów przechowywanych w zewnętrznym serwisie, a wyszukanie tego pliku będzie możliwe poprzez Singu. Dzięki temu wdrożenia z duża liczbą budynków, gdzie struktura katalogów jest taka sama, zostaną usprawnione.

The documentation module now includes the ability to create shared directories (for instances) visible to all buildings. Additionally, links to documents stored in an external service can be added, and finding that file will be possible through Singu. This will streamline implementations with a large number of buildings where the

Wprowadzamy kolejne wizualne zmiany w Aplikacji Najemcy Singu. Nawigacja stała się jeszcze bardziej czytelna, a znajdujące się na niej moduły lepiej pogrupowane. Zmienione kolory i zwiększone kontrasty to następny krok do zgodności interfejsu z wymogami dostępności cyfrowej (WCAG).

We have made the navigation of Singu Tenant App even more user-friendly by grouping its modules better. Additionally, we updated the color scheme and increased contrasts to align with the requirements for digital accessibility (WCAG).

Powiadomienie mailowe wysyłane technikom po utworzeniu wizyty od teraz zawiera plik kalendarza w formacie ICS. Modyfikacja ta zapewni terminowość wizyt oraz usprawni pracę techników, którzy będą mieć pod ręką informacje o planowanej wizycie i o niej nie zapomną. Plik ICS pozwala na szybkie dodanie planowanej wizyty do popularnych programów pocztowych

The email notification sent to technicians when a service visit is created will now include an ICS format calendar file. This modification ensures that visits are carried out on time and streamlines the workflow of technicians, who will have access to the scheduled visit details and won't forget about it.

Moduł inspekcji nieruchomości pozwala nie tylko na przeprowadzania różnych typów przeglądów, czy audytów, ale umożliwia także zbieranie dodatkowych informacji np. jakie towary są składowane, czy dany najemca jest zainteresowany poszerzeniem powierzchni, lub czy zostały zaobserwowane niebezpieczne substancje na terenie obiektu. Od teraz generowany raport inspekcji nieruchomości do pliku PDF zawierać

The property survey module not only enables you to carry out various inspections or audits, but also allows you to gather additional information, such as the types of items stored in the facility, a tenant's interest in leasing more space, or the presence of hazardous substances on the premises. Going

Serwisy zewnętrzne mogą od teraz tworzyć etykiety publiczne oraz udostępniać je w obrębie danego serwisu zewnętrznego. Wszystko to za sprawą nowego uprawnienia domyślnie przypisanego użytkownikom z serwisu zewnętrznego do tworzenia etykiet publicznych. Dodana została również opcja udostępniania etykiet pracownikom wewnętrznym (taka osoba powinna mieć włączone odpowiednie uprawnienie). Oznacza to, że

Singu FM now allows external services to create and share public labels within an external service. This feature is made possible by a new permission that is automatically assigned to external service users. Additionally, we've added an option to share labels with internal employees who have the appropriate permission enabled.

ESGレポートに、会社、建物、複合施設の全体で発生する廃棄物の内訳を示す新しい報告書を追加しました。 廃棄物を追加する際、リサイクル、埋立、焼却、再利用などの処分方法を指定することが可能です。レポートには、廃棄物の処分方法による割合の分布が表示されます。これにより、どれだけの廃棄物がリサイクルに回されているのかを迅速に確認することができます。 建物、テナント、頻度などによる絞り込みや、データの比較、全データのXLSファイルへのダウンロードが可能です

Wprowadziliśmy wizualną zmianę na liście zgłoszeń, tak, aby od razu stwierdzić, jaki jest status akceptacji kosztu w danym momencie. Pomagają w tym kolorowe ikony statusów, których kolor zależy od statusu akceptacji kosztu zgłoszenia: szary oznacza brak kosztu w zgłoszeniu, zielony informuje o zaakceptowanym koszcie, czerwony jest widoczny w przypadku kiedy

The tickets list has been changed to make it easier to see the cost acceptance status at any given time. Depending on the cost acceptance status of a ticket, colored status icons are displayed. Gray means no cost on the ticket. Green means an accepted cost. Red means the cost

Ciągle pracujemy nad tym, aby interfejs Singu FM, jak i cała aplikacja była zgodna z wytycznymi dotyczącymi dostępności treści internetowych dla szerokiego grona osób z niepełnosprawnościami. W tym miesiącu poprawiliśmy kontrast i wyróżnienie przycisków w Aplikacji Najemcy Singu.

The Web Content Accessibility Guidelines provide recommendations for making Web content more accessible. Singu FM’s interface, as well as the entire application, are constantly being improved to make it more accessible to people with disabilities. We improved the contrast and highlighting of buttons in the Singu Tenant App this

Raport wytworzonej energii odnawialnej przedstawia, w jak wielkim stopniu firma generuje i korzysta we własnym zakresie lub kupuje i korzysta z energii odnawialnej. Raport jest podzielony na elementy w zależności od tego, skąd pochodzi energia odnawialna i przez kogo jest konsumowana np. wytworzona i zużyta przez zarządcę (np. panele słoneczne

This report shows how much renewable energy a company generates, uses in-house, and how much it purchases and uses. Depending on where the renewable energy comes from and who consumes it, the report is divided into different elements, such as energy generated and consumed by the owner (e.g., solar

Nowy raport w systemie do raportowania ESG, zgodny z wytycznymi GRESB, dotyczy emisji gazów cieplarnianych wygenerowanych w poszczególnych budynkach. Raport ten podzielony jest na cały budynek oraz na obszary zewnętrzne (np. parking). Obejmuje trzy zakresy emisji: emisje ze źródeł, które są spalane na obiekcie, a ich zużycie wykorzystywane jest przez

An ESG report recently released in accordance with GRESB standards examines greenhouse gas emissions from individual buildings. Buildings and external areas (e.g., parking lots) are divided into sections in the report. It covers three emission scopes: Direct Emissions: emissions from sources that are owned or controlled by the organization

Kolejny nowy raport w systemie do raportowania ESG, zgodny z wytycznymi GRESB, dotyczy całkowitego zużycia energii. Użytkownik z odpowiednim uprawnieniem ma możliwość wygenerowania raportu przedstawiającego wykorzystanie energii podzielonej na grupy w zależności od przypisania licznika. W wersji uproszczonej, raport ten przedstawia ogólne zużycie dla całego budynku. W przypadku pełnego opomiarowania

We are introducing another new report to the Singu ESG reporting system that covers total energy consumption. A user with the appropriate permission can generate a report showing energy use divided into groups according to meter assignment. The simplified version of this report shows the overall energy consumption for the

System do raportowania ESG został rozszerzony o nowy raport, który przedstawia procentowy podział według sposobu utylizacji odpadów wygenerowanych w danym budynku, kompleksie budynków lub całej firmie. Podczas dodawania odpadów do aplikacji możliwe jest określenie metody utylizacji np. recykling, wysypisko śmieci, spalarnia, czy ponowne zużycie. Raport przedstawia procentowy rozkład opadów w

We have added a new report to the ESG reporting system that provides a breakdown of waste generated across an entire company, building or complex. When adding waste, it is possible to specify the method of disposal, e.g. recycling, landfill, incineration or reuse. The report shows the percentage distribution

Istniejący raport dotyczący całkowitej ilości wygenerowanych odpadów przedstawia teraz ile ton odpadów stanowią odpady bezpieczne, a ile niebezpieczne. Wszystko to na potrzeby m.in. certyfikacji GRESB oraz raportowania niefinansowego. Dane można filtrować przez budynek, kompleks, interwał oraz porównywać z rokiem poprzednim.

The existing report on total waste generated now shows how many tonnes of waste is hazardous and non-hazardous. All this is to comply with various certifications like GRESB and non-financial reporting. You can filter the data by building, complex, interval and easily compare data.

We are adding a new report to the ESG reporting system that presents all water usage. You can view it in an either simplified or detailed form. In the first case, the report summarizes the overall water consumption for the entire building. A detailed description of the report depends on

Dodajemy nowy raport w systemie do raportowania ESG, który przedstawia całkowite zużycie wody. Może być on w formie uproszczonej lub szczegółowej. W pierwszym przypadku raport podsumowuje ogólne zużycie wody dla całego budynku. W zależności od stopnia opomiarowania budynku licznikami, raport może zawierać bardziej szczegółowy opis z podziałem na powierzchnie wspólne,

W Singu FM pojawiła się możliwość zmiany przypisania kompleksu do urządzenia. Pozwoli to na zachowanie ciągłości historii urządzenia w przypadku, gdy urządzenie jest przenoszone z jednego kompleksu do drugiego. Dzięki temu zawsze będzie wiadomo, co działo się z danym urządzeniem od początku jego eksploatacji.

Singu FM now allows you to change the complex assigned to equipment. This allows you to keep track of equipment as it moves from one complex to another. By doing this, you will always be aware of equipment history since it was first used.

The Singu FM mobile app now features a refreshed complex selection screen with visible images, which is much more appealing to users.

Przedstawiamy odświeżony ekran wyboru kompleksów w aplikacji mobilnej Singu FM, który jest teraz znacznie bardziej atrakcyjny dla użytkownika za sprawą widocznych zdjęć.

W tym miesiącu odświeżony został także wygląd listy kontaktów w aplikacji mobilnej Singu FM.

We also updated look of the contact list this month.

Pojawiła się możliwość dezaktywacji wybranego typu zgłoszenia w interfejsie. Ponadto, dezaktywowany typ zgłoszenia nie będzie widoczny we wskazanych miejscach aplikacji.

You can now deactivate ticket types in the interface. Additionally, deactivated ticket types will not appear in the indicated areas.

Singu FM umożliwia monitorowanie wszystkich zmian, które dla Ciebie są ważne w czasie rzeczywistym. Dzięki automatycznie wysyłanym powiadomieniom mailowym, nie przegapisz żadnej istotnej aktualizacji. Jednak, gdy pracujesz intensywnie przez cały dzień, liczba tych powiadomień może być przytłaczająca. Właśnie dlatego wprowadziliśmy nową funkcjonalność - możesz teraz samodzielnie wybrać, które powiadomienia chcesz

Singu FM allows you to monitor all the changes that are important to you in real-time. Thanks to automatically sent email notifications, you won't miss any important updates. However, when you work intensively throughout the day, the number of these notifications can be overwhelming. That's why we've introduced a new

Od teraz dodawanie nowych producentów urządzeń poprzez szablon importu urządzeń jest szybsze i łatwiejsze. W module Urządzenia, po wybraniu budynku, należy pobrać szablon XLS.

From now on, adding new equipment manufacturers through the equipment import template is faster and easier. In the Equipment module, after selecting a building, download the XLS template.

Na widgecie budżetowym pojawiła się informacja o tym, w ilu procentach budżet został już wykorzystany. Dodatkowo po wejściu w edycję widgetu mamy możliwość wybrania dowolnej waluty dostępnej w obrębie danej instancji.

The budget widget now displays information on the percentage of the budget already used. Additionally, upon entering the widget edit mode, you have the option to select any currency available within the given instance.

W wersji przeglądarkowej możliwe jest teraz dodanie podpisu do protokołu po zaakceptowaniu zgłoszenia.

Users can now add a signature to the protocol in the browser version after accepting the ticket.

To make using the Singu Tenant App more convenient, the visit list of vehicle entrances and visitor entrances will automatically refresh.

Od teraz lista wizyt wjazdów pojazdów oraz wejścia gości w Aplikacji Najemcy Singu będzie odświeżać się automatycznie, aby korzystanie z niej było wygodniejsze.

Od teraz pracownicy ochrony zatwierdzający wjazdy pojazdów na teren nieruchomości będą w czytelny sposób informowani, czy dany pojazd przekracza określone limity dostępnych miejsc dla danego najemcy. Takie pojazdy na liście wjazdów zaznaczone są żółtym kolorem.

Whenever a vehicle exceeds the specified limits of available parking spaces for a tenant, security personnel approving vehicle entrances will be informed immediately. On the list of entrances, such vehicles are marked in yellow.

Rezerwacja miejsc parkingowych jest teraz możliwa nie tylko w przypadku obiektów logistycznych, ale również dla użytkowników budynków komercyjnych. Intuicyjny interfejs pozwala najemcom zarezerwować miejsce postojowe bez konieczności posiadania stałej przepustki. Dodatkowo o ilości dostępnych miejsc informuje najemców widget na dashboardzie. Przyczyni się to do zmniejszenia kłopotów związanych ze znalezieniem miejsca

We have enabled the ability to approve works in the tickets module with a new button. The button will appear to the person approving the works if the costs have been accepted and the status has changed to "Completed". When the work is successfully approved, the status of

Wprowadziliśmy możliwość odbioru prac w module zgłoszeń za pomocą nowego przycisku. Aby przycisk pojawił się osobie odbierającej, zgłoszenie musi mieć zaakceptowane koszty oraz status zmieniony na “Wykonane”. Potwierdzenie odbioru prac zmienia status zgłoszenia na “Zamknięte”. W opisie protokołu ze zgłoszenia pojawi się informacja przez kogo i kiedy zostały odebrane prace.

Parking spot booking is now possible not only for logistics facilities, but also for commercial building tenants. An intuitive interface allows occupiers to easily reserve a parking space without the permanent pass. In addition, a widget on the dashboard informs tenants of the number of available spots. This will help

Introducing the new module of Singu Tenant App: Perks and Deals, to improve communication, increase tenant engagement, and encourage tenants to regularly use the app. This module provides faster access to current coupons, replacing plastic cards or printed leaflets with employee discounts. It is now easy to add coupons with

Przedstawiamy nowy moduł Aplikacji Najemcy Singu – Promocje. Wszystko po to, by usprawnić komunikację, zwiększyć zaangażowanie najemców i zachęcić ich do regularnego korzystania z Aplikacji Najemcy Singu. Moduł ten zapewnia łatwiejszy dostęp do aktualnych promocji, zastępując plastikowe karty czy drukowane ulotki z rabatami dla pracowników. Od teraz w łatwy sposób można

As part of the ESG reporting system, we've created a new dashboard, which displays data, for example, on water consumption in individual buildings or in the entire complex. This widget displays total consumption for the current period (monthly, quarterly or annually), and allows comparison of data, e.g. year-over-year, which

W systemie do raportowania ESG utworzyliśmy Dashboard, który wyświetla dane np. dotyczące zużycia wody w konkretnym budynku lub w całym kompleksie. Widget prezentuje całkowite zużycie w bieżącym okresie (miesięcznie, kwartalnie lub rocznie), oraz umożliwia porównanie danych np. rok do roku poprzedniego, co w kontekście ESG i monitorowania postępu jest szczególnie

機器モジュールに機器のステータスに関する新しいフィルターが追加され、機器リストでステータスによる並べ替えができるようになりました。部品タブでは、指定された部品の管理番号を編集することもできます。

これまでチケット報告書は、チケットの担当者の詳細を示すフィールドに、ユーザーの名前を表示していました。これからは、そのチケットを扱った外部サービス名も表示されるようになります。これにより、チケットの担当者をより迅速に把握することができます。

チケットに請求書を追加できるようになりました。請求書番号、日付、資料を費用情報に添付できるようになりました。チケットの費用を素早くかつその概要情報を確認することができます。

SINGUテナントアプリの新しいモジュールとして、テナントが建物内やリモートで開催されるイベントやアクティビティに参加できる機能を紹介します。このモジュールにより、管理者はより密なつながりのあるコミュニティを構築し、エンゲージメントを高めることができます。

SINGU FMのデスクトップ版では、チケット/点検のステータスを作業終了または完了に変更する際に、電子署名を追加することに対応しました。プロファイル設定から署名を追加することができ、報告書に署名を追加する作業が高速化されます。また、モバイル版と同様に、PDFとして生成された報告書にも表示されます。機能利用にはアプリケーションの設定を有効にする必要があります。

年次報告書において、カテゴリは設定(マスターデータ)のカテゴリツリーの順序に従って表示されるようになりました。また、カテゴリに番号を必要としないためより見やすくなりました。

年次報告書に、新しい複合施設グループのフィルターが追加されました。SINGU FMアプリケーションでは、ユーザーが選択した任意の数の複合施設を含む独自の複合施設グループ（国別など）を作成することができます。この新しいフィルターにより、年次報告書ではグループ全体の異なる点検を一度に表示することができます。

The equipment module now features a new filter for equipment status, and the equipment list now allows sorting by status. In the "Components" tab, you can also edit the inventory number of a given component.

W module urządzeń pojawił się nowy filtr dotyczący statusu urządzenia, a na liście urządzeń możliwość sortowania po statusie urządzenia. Dodana została również możliwość edycji numeru inwentarzowego danego podzespołu w zakładce “Podzespoły” w celu przeprowadzenia lepszej inwentaryzacji.

Until now, the ticket protocol has displayed the name of a specific person in the field with the details of the person responsible for the ticket. It will now also display the name of the external service that handled the ticket. The company responsible for the ticket can be identified

W protokole zgłoszenia, w polu z danymi osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie do tej pory wyświetlane było imię i nazwisko konkretnej osoby. Od teraz będzie tam również widoczna nazwa serwisu zewnętrznego, który realizował prace w obrębie danego zgłoszenia. Dzięki temu możliwa jest szybka identyfikacja firmy odpowiedzialnej za zgłoszenie.

It is now possible to add invoices to tickets. The invoice number, date, and document can now be attached to the costs card. It provides a quick, documented overview of ticket costs.

Wprowadziliśmy możliwość dodawania faktur do zgłoszeń. W zakładce “koszty” można teraz dodać numer faktury, datę oraz dokument w postaci załącznika. Dzięki temu mamy szybki, udokumentowany wgląd w koszty danego zgłoszenia.

Introducing a new module for Singu Tenant App that allows tenants to participate in events and activities held in your building or remotely. In this way, managers can build an even more connected community and increase their engagement. The occupiers will be notified of any new events by email. A

Przedstawiamy nowy moduł w Aplikacji Najemcy Singu, który pozwala najemcom wziąć udział w wydarzeniach i akcjach, które mają miejsce w budynku lub odbywają się zdalnie. Funkcjonalność ta zwiększy ich zaangażowanie oraz pozwoli zarządcom obiektów na budowanie jeszcze bardziej zintegrowanej społeczności. Najemca o wszelkich nowych wydarzeniach informowany jest drogą mailową. Nowy

Singu FM's desktop version now supports adding digital signatures when changing ticket/inspection status to completed or closed. You can add signature from profile settings, and it will speed up the process of adding signatures to protocols. As in the mobile version, they will also appear in protocols generated as

Przeglądarkowa wersja aplikacji Singu FM została zaktualizowana o możliwość dodawania elektronicznych podpisów przy zmianie statusu zgłoszenia/przeglądu na wykonany lub zamknięty. Użytkownik może utworzyć swój podpis z poziomu ustawień profilu, co przyspieszy dodawanie podpisu na protokołach. Analogicznie do wersji mobilnej, będą one widoczne w protokołach generowanych do pliku PDF. Wymagane

In the annual report, categories will now be displayed according to the order of the category tree in the Master Data. The categories are now listed without numbers which makes the report more readable.

Od teraz kolejność wyświetlania kategorii w raporcie rocznym przeglądów zgodna jest z tą, która została określona w drzewie kategorii w Słownikach aplikacji Singu FM. Ponadto kategorie w raporcie rocznym pozbawione zostały numerów, co zwiększy jego czytelność.

The annual report has been expanded to include a new filter - groups of complexes. The Singu FM application allows you to create your own group of complexes (e.g., divided by country), which can contain any number of complexes selected by the user. As a result of the new

Raport roczny przeglądów został rozszerzony o nowy filtr – grupy kompleksów. Aplikacja Singu FM pozwala na stworzenie własnej grupy kompleksów (np. podzielonej według krajów), która może zawierać dowolną liczbę wybranych przez użytkownika kompleksów. Nowy filtr umożliwia zbiorcze przedstawienie różnych typów przeglądów w raporcie rocznym dla całej grupy jednocześnie.

SINGU FM に担当マトリックスでチケットタイプに担当者または部署を割り当てる機能を追加しました。担当マトリックスで担当者や部署が定義されているチケットタイプでチケットを発行すると、自動的に対応する担当者に割り当てられます。 例：特定の複合施設に対して特定のチケットタイプ（例：故障）を選択した場合、そのチケットが発行されると、担当者または部署が自動的に選択されます。 担当者がチケットタイプとカテゴリの両方にマトリックスで定義されている場合、チケットタイプが優先されます。

SINGU FMでは、様々な種類の物件に対応できるよう、建物タイプや顧客ポートフォリオごとにわかりやすいネーミングを扱えるよう進めています。この変更により、例えば物流センターを管理するインスタンスでは、「Complex」や「Site」ではなく「Park」というように、インスタンスのポートフォリオに応じた具体的な表現を用いることが可能になります。

PDFファイルや画像ファイルをダウンロードすることなく、SINGU FMのブラウザで直接閲覧できるようになりました。ファイルをクリックした後、自動的にダウンロードされないようにアプリケーションを修正しました。

費用承認ボタンの機能を変更することで、費用の再承認をする機能を強化しました。費用承認後も、ボタンは表示されたままになります。 この強化により、承認された後でも費用を変更することができます。外部サービス業者が作業の実行中に価格を変更しなければならない場合に有効です。ただし、この費用については、再度承認が必要になります。費用承認の担当者には、費用再承認の後に通知されます。チケットのキャンセルや完了になるとボタンは消えます。

内部ユーザー向けに、ユーザーリストをXLSに出力できます。例えば、システムに入力されたデータが正しいかどうかを検証する際にこのオプションが役に立ちます。

外部サービスのユーザー「外部サービス - 管理者」用の役割が新たに作成されました。この役割は、外部サービスパートナーの役割と同じ権限を持ちます。これまでは、個々のユーザーレベルで設定する必要があり、時間がかかっていました。今後は、役割レベルで権限を設定しユーザーに役割を割り当てることができるのでより効率的になります。これは便利な機能で、例えば、外部サービスチームの管理者は、チケットの管理、割り当て、費用の追加などを行う設定ができます。

最後にリフレッシュされたレポートは点検結果レポートです。より明確に表示するようにしました。

新たにSingu FMに追加された機能「カンバンボード」を使用してプロジェクト調整をより簡単に行えます。 Singu FMのヘルプデスクモジュールで、プロジェクトの管理、タスクの整理、担当者へのタスクの割り当て、進捗の追跡を行うことができます。 カスタムタブ、カラム、またはワークフロールールを使用することで、このツールの利用によりチームでタスクの割り当て、完了に向けた作業をさらに容易にします。チケットやメモを分かりやすく集約します。ボードは簡単に編集でき、様々なプロジェクトのニーズに合わせてカスタマイズすることができます。 プロジェクト管理以外にも、チームの仕事のより効率的な取りまとめ、あるいはグループミーティングやブレインストーミングの際にも活用することができます。

年次計画表において完了した点検の色表示が追加されました。濃い緑にしたことで作業終了と完了の点検を区別できます。

ESG レポート業務をサポートするために、メーターモジュールにいくつかの属性が追加されました。 メーターの用途 – メーターの用途を表示します。　例、電力消費量、冷暖房エネルギー消費量、水消費量など メーター供給源 – メーター計測値についてのエネルギー/水/燃料などの供給源情報の登録ができるようになります。供給源が太陽光発電のような再生可能エネルギー源であるか区別できるようにします。 メーターの配置 – 事業所内のメーターの位置を明確に定義します。 排出スコープ (CO2) – カーボンフットプリントの算定に関連して、3つのスコープ（1、2、3）があり、企業のカーボンフットプリント算定の目的に応じて選択します（直接排出、間接排出、その他の間接排出、は事業運営の結果として発生する排出です - 詳細はこちら） これらの変更およびその他の修正により、GRESB 認証ガイドラインに基づきESGレポーティングがより効率的に実行できる様になります。

Singu FMの新しいESGレポート拡張機能の一部として、メーター属性の履歴を保存するオプションが追加されました。ユーザーがメーター属性を編集するたびに、どのフィールドが変更されたか、どの値が変更されたか、誰が変更したか、そしていつ変更されたかが追跡されるようになります。この変更はESGレポートには不可欠です。

ESG報告におけるもう一つの重要な修正点は、建物ごとに延床面積が異なるため、原単位指標を取り入れたことです。エネルギー、水、温室効果ガス排出の原単位指標により、建物の面積に関する補正が行われます。 例えば、ある資源が単位面積あたりにどの程度消費されているかを示すレポート（例えば、建物の水道メーター）や、ある期間における資源の消費の改善状況を調べる（例えば、ある建物の水道使用量が前年に比べて少なくなっている）ために活用できます。

GRESB認証の不可欠な要素の1つは、長期目標を設定する機能です。GRESB認証の要件を満たすために（それだけではありません）、ESG拡張機能に新しく目標タブが追加されました。 目標の種類はリソースに応じてカスタマイズでき、物件ポートフォリオには、エネルギーや温室効果ガスの消費量を前期から一定の割合で削減するなど、組織全体で見える化された目標をいくつでも設定することが可能です。SINGU FMアプリケーションは、設定された目標に対する進捗を継続的に追跡することが可能です。 目標を追加するには、指標（温室効果ガス排出量など）の指定、建物の選択、目標年・基準年、四半期の選択、目標の割合（減少・増加）の入力が必要です。

今月のリリースでは、ニュースや機器リストの見やすさの改善が行われました。

建物に写真を追加することができるようになりました。この変更は、SINGUテナントアプリを利用している入居者が、同じ複合施設内の複数の建物にアクセスする場合に特に有効です。 チケットを作成する際、複数の異なる建物にアクセスするテナントユーザーには、その建物の画像が表示されます。従来は、複合施設全体を1枚の写真で表現していました。この変更により、建物の画像表示があることでアプリケーションをより容易に使用できるようになります。

外部サービスの追加作業は、建物やテナントの追加と同様に、XLSのテンプレートをインポートすることで可能になりました。Singuよりダウンロードしたテンプレートファイルを使い、外部サービスの名称を記入しカテゴリーを割り当てます。

ラベル名称をより便利にするために、複数言語で表示することができます。選択されたSINGU FMの言語設定に応じて、ラベルがその言語で表示されます。

ダッシュボードへの表示はヘルプデスクチケットのみになります。これまではチケットと点検の両方が表示され、項目数が多いため分かりにくい状態でした。

ニュースモジュールで新しいニュースを作成する場合、配信パターンに関するヒント情報が表示されるようになりました。

We are adapting Singu FM to make the naming more understandable by building type and customer portfolio in order to make it suitable for different kinds of properties. With this modification, it is possible to use specific wording based on the instance portfolio, e.g. "Park" instead of

Singu FM może zostać wdrożone w różnych typach nieruchomości, dlatego przystosowujemy aplikację do tego, aby nazewnictwo było lepiej zrozumiałe dla poszczególnych typów budynków i portfolio klientów. Modyfikacja ta stwarza możliwość użycia konkretnego sformułowania w zależności od portfela instancji np. "Park" zamiast "Kompleks"/"Teren" w

The PDF and video files can now be viewed directly in the browser in Singu FM, without having to download them. The application has been modified to disable the automatic downloading of files after clicking on them.

Od teraz w Singu FM możliwe jest wyświetlaniu plików PDF i wideo bezpośrednio w przeglądarce, bez konieczności pobierania ich na swój komputer. Automatyczne pobieranie plików po kliknięciu w nie zostało wyłączone dla wygody osób korzystających z aplikacji.

By changing the function of the cost acceptance button, we have enhanced the ability to restart the cost acceptance process. Even after the cost has been accepted, the button will remain visible. The enhancement will let you change the cost even after it has been accepted. It will be useful

Rozbudowaliśmy funkcję ponownego uruchomienia procesu akceptacji kosztów, zmieniając działanie przycisku akceptacji kosztów, teraz będzie on widoczny nawet po ich zaakceptowaniu. Usprawnienie pozwoli na zmianę kosztu na wyższy, nawet po akceptacji tego kosztu, co będzie przydatne w przypadku, gdy oferta od wykonawcy zmieni się na wyższą już trakcie realizacji prac. Wymagana

For internal users, an XLS file can be exported with the user list. For example, this option can prove helpful when verifying the correctness of data entered into the system.

Dla użytkowników wewnętrznych pojawiła się możliwość eksportowania listy użytkowników w formie pliku xls. Ta opcja może okazać się przydatna np. podczas weryfikacji poprawności danych wprowadzonych do systemu.

There is a newly created role for the external service user "External Service - Administrator". This role has the same permissions as the external service role. So far this had to be set up at the individual user level which was time-consuming. From now on the permissions can

Pojawiła się nowa rola dla użytkownika serwisu zewnętrznego “Serwis Zewnętrzny - Administrator”. Uprawnienia dla tej roli są takie same, jak dla roli serwis zewnętrzny. Przydatna np. dla kierownika zespołu serwisu zewnętrznego, który jest odpowiedzialny za nadzór nad zgłoszeniami, delegowanie ich, dodawanie kosztów do zgłoszeń.

The last report that has been refreshed is the inspection protocol, which now looks much clearer.

Ostatnim raportem, który został odświeżony, jest protokół z przeglądu, który teraz prezentuje się znacznie bardziej czytelniej.

Coordinating projects in Singu FM will become much easier with the use of Kanban boards, which have been integrated with Singu features. Manage your technical projects, organize tasks, assign them to selected people and track their status – all paired with the Helpdesk module in Singu FM With custom tabs, columns,

Koordynowanie projektów w aplikacji Singu FM stanie się jeszcze prostsze przy wykorzystaniu tablic Kanban, które zostały zintegrowane z funkcjonalnościami Singu. Zarządzaj swoimi projektami technicznymi, organizuj zadania, przydzielaj je do wybranych osób oraz śledź ich status – a wszystko to w powiązaniu z modułem zgłoszeń w Singu FM Dzięki kartom, kolumnom, czy

The annual report now includes an additional color for inspections that are closed. By using a darker shade of green, users can distinguish between closed and inspections with the status completed.

Dodany został dodatkowy koloru dla przeglądów w raporcie rocznym o statusie zamknięte. Ciemniejszy odcień zielonego pozwoli na rozróżnienie przeglądów zamkniętych od tych, które są wykonane.

In Singu FM, we have added the ability to assign a user or department to the ticket type in the responsibility matrix. If a ticket is created for a ticket type whose responsible person or department has been defined in the responsibility matrix, it will be automatically delegated to the

W aplikacji Singu FM została dodana możliwość przypisania w matrycy odpowiedzialności użytkownika lub działu do typu zgłoszenia. Jeżeli zostanie założone zgłoszenie dla typu zgłoszenia, którego osoba odpowiedzialna lub dział został zdefiniowany w matrycy odpowiedzialności, to zostanie ono automatycznie delegowane do odpowiedniej osoby odpowiedzialnej. Przykład: w przypadku wyboru konkretnego typu zgłoszenia

Mobile users now have the option of indicating the location of equipment on plans, just like on a desktop.

Na poziomie urządzenia w aplikacji mobilnej Singu FM została dodana możliwość wskazania jego lokalizacji na planie, analogicznie jak w przypadku wersji przeglądarkowej.

終了したサービス契約は、サービス契約のリストに表示されなくなりました。必要に応じて、「終了した契約を含める」チェックボックスを選択することで、再び表示することができます。 さらに、サービス契約に関して、契約のステータスを変更できる「終了」ボタンが追加されました（適切な権限を有効にする必要があります）。契約が終了すると、今後の点検は支払い処理プロセスに流れなくなり、請求を追加することもできなくなります。契約の終了を元に戻すことはできません。

ニュースモジュールで新しいニュースを作成する場合、配信パターンに関するヒント情報が表示されるようになりました。

ダッシュボードへの表示はヘルプデスクチケットのみになります。これまではチケットと点検の両方が表示され、項目数が多いため分かりにくい状態でした。

ラベル名称をより便利にするために、複数言語で表示することができます。選択されたSINGU FMの言語設定に応じて、ラベルがその言語で表示されます。

外部サービスの追加作業は、建物やテナントの追加と同様に、XLSのテンプレートをインポートすることで可能になりました。Singuよりダウンロードしたテンプレートファイルを使い、外部サービスの名称を記入しカテゴリーを割り当てます。

建物に写真を追加することができるようになりました。この変更は、SINGUテナントアプリを利用している入居者が、同じ複合施設内の複数の建物にアクセスする場合に特に有効です。 チケットを作成する際、複数の異なる建物にアクセスするテナントユーザーには、その建物の画像が表示されます。従来は、複合施設全体を1枚の写真で表現していました。この変更により、建物の画像表示があることでアプリケーションをより容易に使用できるようになります。

今月のリリースでは、ニュースや機器リストの見やすさの改善が行われました。

GRESB認証の不可欠な要素の1つは、長期目標を設定する機能です。GRESB認証の要件を満たすために（それだけではありません）、ESG拡張機能に新しく目標タブが追加されました。 目標の種類はリソースに応じてカスタマイズでき、物件ポートフォリオには、エネルギーや温室効果ガスの消費量を前期から一定の割合で削減するなど、組織全体で見える化された目標をいくつでも設定することが可能です。SINGU FMアプリケーションは、設定された目標に対する進捗を継続的に追跡することが可能です。 目標を追加するには、指標（温室効果ガス排出量など）の指定、建物の選択、目標年・基準年、四半期の選択、目標の割合（減少・増加）の入力が必要です。

ESG報告におけるもう一つの重要な修正点は、建物ごとに延床面積が異なるため、原単位指標を取り入れたことです。エネルギー、水、温室効果ガス排出の原単位指標により、建物の面積に関する補正が行われます。 例えば、ある資源が単位面積あたりにどの程度消費されているかを示すレポート（例えば、建物の水道メーター）や、ある期間における資源の消費の改善状況を調べる（例えば、ある建物の水道使用量が前年に比べて少なくなっている）ために活用できます。

Singu FMの新しいESGレポート拡張機能の一部として、メーター属性の履歴を保存するオプションが追加されました。ユーザーがメーター属性を編集するたびに、どのフィールドが変更されたか、どの値が変更されたか、誰が変更したか、そしていつ変更されたかが追跡されるようになります。この変更はESGレポートには不可欠です。

ESG レポート業務をサポートするために、メーターモジュールにいくつかの属性が追加されました。 メーターの用途 – メーターの用途を表示します。　例、電力消費量、冷暖房エネルギー消費量、水消費量など メーター供給源 – メーター計測値についてのエネルギー/水/燃料などの供給源情報の登録ができるようになります。供給源が太陽光発電のような再生可能エネルギー源であるか区別できるようにします。 メーターの配置 – 事業所内のメーターの位置を明確に定義します。 排出スコープ (CO2) – カーボンフットプリントの算定に関連して、3つのスコープ（1、2、3）があり、企業のカーボンフットプリント算定の目的に応じて選択します（直接排出、間接排出、その他の間接排出、は事業運営の結果として発生する排出です - 詳細はこちら） これらの変更およびその他の修正により、GRESB 認証ガイドラインに基づきESGレポーティングがより効率的に実行できる様になります。

Teraz na liście umów serwisowych nie są już widoczne zakończone umowy serwisowe. Na wypadek konieczności wyświetlania ich w przyszłości, można to zrobić zaznaczając nowy checkbox "Uwzględnij zakończone". Dodatkowo na poziomie umowy serwisowej, pojawił się dodatkowy przycisk “Zakończ”, który pozwala na zmianę statusu (wymagane włączenie odpowiedniego uprawnienia). Po rozwiązaniu

In the news module, we've added tooltips that explain how the selected mode of sending news works.

Dodane zostało usprawnienie w module aktualności w formie ikon, które po najechaniu kursorem wyjaśniają tryb działania wysyłki wiadomości.

Only helpdesk tickets are displayed on the dispatch board. Previously, both tickets and inspections were visible here, which could make the dashboard less readable with a large number of reviews.

Tablica została ograniczona do wyświetlania tylko zgłoszeń typu helpdesk. Dotychczas widoczne były tutaj zarówno zgłoszenia, jak i przeglądy, co mogło sprawiać, że przy dużej liczbie przeglądów tablica stawała się mniej czytelna.

The completion of occupational safety and health (OSH) tests is often required before entering a site. The existing Singu Guestbook’s function of health and safety tests and videos displayed on the kiosk for self-registration has been extended. Based on the type of visit, you can prepare separate tests and

Odbycie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy to często obowiązkowe zadanie, aby móc wejść na teren obiektu. W Singu Guestbook zostało wprowadzone rozszerzenie dotychczasowej funkcji testów BHP i filmów wyświetlanych na kiosku do samodzielnej rejestracji gości. Polega ono na możliwości przygotowania osobnych testów oraz załączenia materiałów video w zależności

The names of labels can be translated into several languages to make them more useful. Depending on the language version of Singu FM selected, the labels are displayed in that language.

Dla szerszego korzystania z etykiet, została dodana możliwość definiowania ich nazw w różnych wersjach językowych. W oknie edycji etykiet możliwe jest dodanie tłumaczenia. To, jaki język etykiet będzie aktywny, warunkuje aktualnie wybrana wersja językowa aplikacji Singu FM.

Adding external services is now possible by importing an XLS template, similar to adding buildings or tenants. Using the downloaded template file, fill out the name of the external service and assign it to a category.

Dodawanie serwisów zewnętrznych możliwe jest także poprzez import szablonu XLS, podobnie jak w przypadku importu budynków czy najemców. W pobranym pliku z szablonem należy uzupełnić nazwę serwisu oraz kategorie, do których powinien być przypisany dany serwis zewnętrzny.

It is now possible to add an individual photo to a building. This modification is particularly useful for those occupiers using Singu Tenant App who have access to more than one building within the same complex. When creating a ticket, tenants with access to different buildings will see images of

Od teraz możliwe jest dodanie indywidualnego zdjęcia do budynku. Zmiana ta jest przydatna szczególnie dla tych użytkowników korzystających z Aplikacji Najemcy Singu, którzy mają dostęp do większej ilości budynków w ramach tego samego kompleksu. Podczas np. tworzenia zgłoszenia, najemca z dostępem do różnych budynków będzie widział ich zdjęcia. Dotychczas było

As part of this month's release, the news and equipment lists will be updated to look even better.

W tym miesiącu odświeżone zostaną kolejne moduły aplikacji mobilnej Singu FM – lista aktualności oraz lista urządzeń.

One integral element of GRESB certification is the ability to set long-term targets. To meet the requirements of GRESB certification (but not only), a new Targets tab has been added to the ESG extension. Target type can be customized according to resources, and the property portfolio can have any number

Jednym z integralnych elementów certyfikacji GRESB jest możliwość wyznaczania długoterminowych celów. Wychodząc naprzeciw wymaganiom certyfikacji GRESB (ale nie tylko) stworzona została nowa zakładka Cele (Targets) w module ESG. Rodzaj celu można dostosować w zależności od zasobów, a portfel nieruchomości może mieć dowolną liczbę celów, które będą widoczne w całej organizacji,

Every building has a different total area, which is why another important modification for ESG reporting is the intensity indicator. The intensity indicator for energy, water and greenhouse gas emissions takes into account the size of the building. It will be used, for example, in reports to show the extent

Każda nieruchomość ma inną powierzchnię, dlatego kolejną istotną modyfikacją dotyczącą raportowania ESG jest wprowadzenie wskaźnika intensity – zużycia zasobu. Wskaźnik intensywności dla energii, wody oraz emisji gazów cieplarnianych bierze pod uwagę rozmiar nieruchomości. Wykorzystywany on będzie m.in. w raportach, mając na celu przedstawienie stopnia zużycia danego zasobu przypadającego na daną

As part of a new ESG reporting extension in Singu FM, there is now the option to save the history of selected meter attributes. Whenever the user edits a meter attribute, it will track what fields were changed, what value, who made the change, and what time it was made.

W Singu FM w ramach nowego rozszerzenia do raportowania ESG została dodana możliwość zapisywania historii wybranych atrybutów liczników. Dokonując edycji licznika, zachowany zostanie wpis opisujący jakie pole zostało zmienione, na jaką wartość, przez kogo oraz kiedy. Modyfikacja ta jest niezbędna do prawidłowego raportowania ESG typu like-for-like.

Several new attributes have been added to the Meters module to support ESG reporting, including: Meter purpose – to specify the purpose of the meter, e.g., electricity consumption, heating and cooling energy consumption, water consumption, etc. Meter source – to provide information on where the meter's energy/water/fuel comes from,

Moduł liczników zyskał dodatkowe atrybuty stworzone z myślą o raportowaniu ESG, m.in.: przeznaczenie licznika – określające, co mierzy dany licznik np. zużycie prądu, energii do ogrzewania i chłodzenia, wody; źródło licznika – zawiera informacje o tym, skąd energia/woda/paliwo licznika się bierze, co pozwoli rozróżnić, które źródła są odnawialne (np.

SINGU FMモバイルアプリでは、チケット、点検、機器、メーターリストが視覚的にリフレッシュされました。

これまでレポート改善においてより読みやすくモダンなビジュアルデザインを適用してきました。　この度、構内監査点検のレポートにもこれらを適用いたしました。

SINGUテナントアプリは、テナントのニーズに応えるため、日々アップデートされています。この度、予約モジュールの外観を一新しました。予約はリソースと日付で行うことができるようになりました。拡張されたカレンダーでは、日付を選択することで直接予約を行うことができます。 Singuが建物のIoTセンサーと統合されている場合には、モジュールがセンサーからのデータに基づいてリアルタイムの稼働情報を表示します。

チケットの作成を外部サービスに限定するオプションを提供します。チケットの担当者の選択に予め決められた外部サービスの担当者のみに選択できるよう制限できます。この変更は、外部サービスが割り当てられているカテゴリに影響します。アプリケーションで適切な設定を有効にする必要があります。

ESG認証プロセスを効率化するために、建物の属性を定義する機能を追加しました。 これにより、LEED、GRESB、BREAMなどの認証に必要な建物レベルの情報の保存が可能になります。様々な属性が、面積、区画、屋根などのセクションに分けられています。特にESG報告に役立つのは、属性の履歴を見ることができる機能です。

SINGU FMのモバイルアプリでは、ブラウザ版と同様に、チケットや点検のリストに保存されるフィルターを作成できるようになりました。　検索手順がより便利に、より速くなります。

SINGU FMでは、資産・機器モジュールにパラメータと機器の集計リストが追加されました。　リストの列には、例えばIoTセンサーからの最新の読み取り値に関する情報が表示されます。　これにより、データの概要や編集履歴を素早く把握することができ、建物のESG状況を把握することができるようになりました。　Singuが最近リリースしたESGアドオンのコンポーネントの一つです。

テナント管理者というテナントアプリの管理用に設計された新たな役割が設定されました。 新しい役割ではユーザー権限、従業員アクセスパスの追加、費用の承認、他のユーザーの閲覧権限等の設定を行えるようになりました。　テナント代表者は従業員アクセスパスの編集や新しいユーザーの追加などを行えます。役割の付与やフォームやユーザーインポートを行い、これらを活用するテナントを設定できます。

チケットフォームのタイムラインには、ユーザーに付与した権限や導入時の構成に応じてカスタマイズされたステータスが表示されるようになりました。 チケットの対応ステップをより便利で直感的に把握できるようになりました。チケットの詳細は、クリックすることで直ぐに表示されます。 この変更により、チケットの最も重要なステップが完了したかどうか、次のステップが誰に渡るかを可視化することができます。

ボタンの位置や大きさを調整し、モバイルアプリでのメモの追加がより直感的で便利になりました。

SINGU FMモバイルアプリのメニュー画面が一新され、より使いやすくなりました。

SINGU FMでは引き続き外観を更新しています。今回はチケットフォームをより使いやすくしました。

W Singu FM pojawiła się nowa, zbiorcza lista parametrów i urządzeń, dostępna w module urządzeń. Lista zawiera różne kolumny, informujące np. o ostatnich odczytach z sensorów IoT. Dzięki temu mamy szybko dostępny wgląd do danych i do historii ich edycji, co umożliwia monitorowanie stanu budynku pod kątem ESG. Jest to

Singu FM now has an aggregated list of parameters and equipment in the Equipment module. Columns in the list give information about the most recent readings from IoT sensors, for example. This provides us with a quick overview of the data and its editing history, allowing us to monitor the

W aplikacji mobilnej Singu FM pojawiła się możliwość tworzenia zapisanych filtrów na liście zgłoszeń oraz przeglądów, dokładnie tak, jak działa to w wersji przeglądarkowej. Dzięki temu proces wyszukiwania stanie się wygodniejszy i szybszy.

In Singu FM's mobile application, you can now create saved filters on the list of tickets and inspections, just as you can in the browser version. The search process will be more convenient and faster as a result.

Aby usprawnić procesy związane z certyfikacją ESG dodaliśmy możliwość definiowania atrybutów budynku. Umożliwią przechowywanie informacji na poziomie budynku, które potrzebne są do certyfikatów takich jak np. LEED, GRESB, BREAM. Atrybuty zostały podzielone na różne sekcje np. powierzchnia, działka, czy dach. Istnieje także opcja przeglądania historii atrybutów, co jest szczególnie istotne

To streamline ESG certification processes, we have added the ability to define building attributes. This will enable the storage of building-level information required for certifications such as LEED, GRESB, and BREAM. Various attributes have been divided into different sections, such as area, plot, or roof. Especially helpful for ESG reporting

W Singu pojawiła się możliwość ograniczenia tworzenia zgłoszeń serwisom zewnętrznym. Ograniczenie dotyczy wyboru osoby odpowiedzialnej za zgłoszenie tak, aby możliwe do wyboru były tylko osoby z konkretnego serwisu. Zmiana działa w obrębie kategorii, do których dany serwis zewnętrzny jest przypisany. Wymagane włączenie odpowiedniego ustawienia w aplikacji.

Singu offers the option of restricting ticket creation to external services. Restrictions apply to the selection of the person responsible for the ticket so that only people from a specific service can be selected. The change affects the categories in which the external service is assigned. It is necessary to

Stale dostosowujemy Aplikację Najemcy Singu do potrzeb najemców. Stworzyliśmy zupełnie nowy, odświeżony wygląd modułu Rezerwacji. Pojawiła się możliwość rezerwacji według zasobu oraz daty. Rezerwacja odbywa się przez bezpośrednie zaznaczanie na rozbudowanym kalendarzu. Jeśli Singu jest zintegrowane z sensorami IoT w budynky to w module widoczne są dane z sensorów informujące

Singu Tenant App is constantly being updated to meet tenants' needs. We have created a completely new, refreshed look for the Reservation module. Bookings can now be made by resource and date. On the expanded calendar, booking is done directly by selecting a date. When Singu is integrated with IoT

A more modern visual design has been added to another report in order to make it more readable. A property survey report is being presented this time.

Kolejny raport został wizualnie odświeżony, aby był bardziej czytelny. Tym razem jest to raport z inspekcji nieruchomości.

In the Singu FM mobile app, tickets, inspections, equipment, and meter lists have been visually refreshed.

Kolejny raport został wizualnie odświeżony, aby był bardziej czytelny. Tym razem jest to raport z inspekcji nieruchomości.

There is a new role in the system for the user: Tenant-Administrator, which is designed to support Singu Tenant App application administration. As a result of the new role, it is now easier for the appropriate person to assign permissions, such as managing users, adding permanent passes, accepting costs, and

W systemie pojawiła się nowa rola dla użytkownika: Najemca - Administrator, której zadaniem jest wspomaganie administracji Aplikacji Najemcy Singu. Nowa rola to usprawnienie w przypisywaniu uprawnień takich jak zarządzanie użytkownikami, dodawanie stałych przepustek, akceptacja kosztów, widoczność zgłoszeń innych użytkowników, do odpowiednich osób. Dzięki temu przedstawiciel najemcy będzie miał też np.

The ticket form's timeline now shows customized statuses that are based on the permissions of a given user and the configuration of a given implementation/instance. Walking through the steps of a ticket will be more convenient and intuitive from now on. A ticket's details will appear as soon as

Oś czasu w zgłoszeniu została wzbogacona o nowe statusy, które są dostosowane do uprawnień danego użytkownika i konfiguracji danego wdrożenia/instancji. Od teraz przechodzenie przez kolejne etapy zgłoszenia będzie wygodniejsze i bardziej intuicyjne. Więcej szczegółów będzie widocznych od razu po kliknięciu w zgłoszenie. Dzięki tej zmianie mamy wizualizację, czy najważniejsze

The updated guest invitation form is now available. A more user-friendly view has been created by dividing the form into sections and making the elements more consistent.

Przedstawiamy nowy, zaktualizowany formularz zaproszenia gościa. Formularz został podzielony na sekcje, dzięki temu ma bardziej przyjazny widok, a jego elementy zostały uspójnione dla komfortu użytkownika.

From now on, adding notes in the mobile app will be more intuitive and convenient by adjusting the position and size of the buttons.

Od teraz dodawanie notatek w aplikacji mobilnej będzie bardziej intuicyjne i wygodne, dzięki dostosowaniu położenia i wielkości przycisków.

The menu screen on the Singu FM mobile app has been refreshed, making it more user-friendly.

Przedstawiamy odświeżony ekran Menu aplikacji mobilnej Singu FM, który jest teraz znacznie bardziej przyjazny dla użytkownika.

Singu FM continues to update its look – this time the ticket forms look better.

Kontynuujemy zmiany wizualne w Singu FM – tym razem dotyczą wyglądu wydruków formularzy zgłoszeń.

We're introducing a new way to run Singu FM project implementation using Kanban boards in Support. As a result, boards will now display the implementation status and the steps included in them. This will make the project clearer, and easier to follow and understand for everyone involved in the implementation,

Przedstawiamy nowy sposób prowadzenia wdrożeń projektów Singu FM. Od teraz w systemie Support widoczne są tablice przedstawiające etapy wdrożenia i zawarte w nich kroki. Dzięki temu prowadzenie projektu będzie przejrzyste, czytelne i zrozumiałe dla wszystkich osób zaangażowanych we wdrożenie, zarówno po stronie klienta jak i koordynatorów projektu.Tablice są dowolnie

チケットを自動追加するためのテンプレートを拡張しました。費用、費用名、解決日の3つのカラムが追加されました。また、複数の建物に対してテンプレートを作成することが可能です。これにより、チケットに費用を記録し予算に追加することで、予算ウィジェットが完全なデータを表示することができます。

よりシンプルでわかりやすくなった、SINGU FMのモバイルアプリの新ログイン画面をご紹介します。

SINGUテナントアプリのチケットフォームが新しくなり、外観も機能も改善されました。新規チケットを作成する際、まず建物を選択し、フォームに進んで必要な情報を入力していきます。

コンピュータでデータを入力後、インポートテンプレートをアップロードするまでの手順の情報を表示するようにしました。　この改善によって作業をより簡単に素早く行えるようになりました。

Singuテナントアプリのダッシュボードに「マイビルディング」ウィジェットが追加され、最新の建物情報タブが表示され、テナントの皆様は重要なお知らせに簡単にアクセスできるようになりました。

SINGUテナントアプリをより便利にご利用いただくために、設定項目の表示方法を改善しました。

今月は、チケットレポートと訪問履歴に関する画面表現の変更をご紹介します。今後数ヶ月の間に、アプリ内の他のレポートも画面の表現がアップグレードされる予定です。

担当者変更と同様に、ワンクリックで複数のチケットのコーディネータを追加することが可能になります。この変更により、特に多数のチケットをコーディネータに割り当てるような場合に、作業のスピードアップが期待できます。

クイックレポートに国別のフィルター機能が追加され、複数国でSINGUを導入している場合に、より便利にご利用いただけるようになりました。

資産・機器のパラメータタブを更新しいくつかの外観や表示を変更しました。データの表示が改善されただけでなく、より広範囲の日付の選択、測定値のXLSファイルのダウンロード、さらに2つのパラメータを同時に比較できる機能が追加され、より正確なデータ分析ができるようになりました。

モバイルアプリに、チケットのフィルタ検索を行うための項目「場所・区域」が追加されました。これにより、1つのフロア内のチケットの進捗をモニターすることができます。

XLSファイルにエクスポートされたチケットと点検に、新たにハイパーリンクも含まれるようになりました。エクセル上でそれらをクリックすると、ブラウザで関連するチケットや点検に自動的に移動します。このように、生成されたレポートをより簡単に使用することができます。

点検定義リストにおいて、都市名と複合施設名で点検を検索できるようになりました。フィルタを利用することで、特定の都市や複合施設の建物に関する点検を表示できます。

この設定を有効にすると、30日間だけ点検が自動的に生成されます。この期間以降の点検は灰色のボックス表示になります。この変更により、モバイルアプリのリスト表示と並べ替え表示の両方が改善されます。

SINGU FMのモバイル版をより視覚的に魅力的なものにするため、新鮮な外観と操作性を備えた一連のアップデートを紹介します。今後は、アプリのレイアウトの変更、チケットリストの更新、アプリの色の統一などを予定しています。これらの変更により、SINGUはより使いやすく、より楽しくなることでしょう。今回のリリースでは、いくつかの新しいアイコンをご覧いただくとともに、ナビゲーションが簡素化されました。ご期待ください。

Raporty podręczne zostały rozszerzone o możliwość filtrowania według kraju, czyniąc je jeszcze bardziej użyteczne zwłaszcza w przypadku wdrożenia Singu w kilku krajach.

Quick reports have been expanded to include the ability to filter by country, making them even more useful especially in cases of multi-country Singu implementations.

Została dodana możliwość grupowej zmiany koordynatora dla wielu zgłoszeń, analogicznie, jak w przypadku zmiany osoby odpowiedzialnej. Usprawnienie to przyspieszy pracę, zwłaszcza w sytuacji, kiedy do danego koordynatora przypisana jest duża liczba zgłoszeń.

From now on, it is possible to add a coordinator for multiple tickets in one click, similar to changing the responsible persons. This modification will speed up work, especially in the case of a situation when a large number of tickets are assigned to a coordinator.

W tym miesiącu przedstawiamy ciąg dalszy wizualnych zmian – tym razem dotyczących wyglądu raportów ze zgłoszeń oraz protokołów z wizyt generowanych do plików PDF. W następnych miesiącach odświeżone zostaną także pozostałe raporty w aplikacji.

This month, we are introducing the next portion of the visual changes – this time regarding the ticket reports and visit protocols that are generated into PDF files. In the coming months, other reports in the app will also be visually upgraded.

Wprowadziliśmy kilka zmian w sposobie wyświetlania ustawień w Aplikacji Najemcy Singu, czyniąc je bardziej przejrzystymi i spójnymi, dla większej wygody użytkownika.

To make the Singu Tenant App more convenient for users, we've improved the way settings are displayed.

The "My Building" widget has been added to Singu Tenant App Dashboard and displays the latest building information tabs, making it easy for tenants to access the most important announcements.

Wprowadziliśmy zmiany w sposobie wyświetlania informacji o tym, jak pobrać szablon importu, np. dla urządzeń, oraz gdzie go wgrać po wypełnieniu danych na komputerze. Dzięki temu przeprowadzenie procesu importu będzie prostsze i szybsze do wykonania.

We have changed the way in which we display information about where to upload the import template after filling in the data on the computer. Importing will be easier and faster with this improvement.

Wprowadziliśmy zmiany związane z widokiem i funkcjonowaniem formularza nowego zgłoszenia w Aplikacji Najemcy Singu. Tworzenie nowego zgłoszenia rozpoczyna się od ekranu z wyborem budynku, następnie przechodzimy do formularza, w którym wypełniamy niezbędne informacje do stworzenia zgłoszenia.

The new ticket form in the Singu Tenant App has been improved in appearance and functionality. When creating a new ticket, we first select a building, then proceed to the form to fill in the required information.

Prostszy i czytelniejszy – tak wygląda odświeżony ekran logowania do aplikacji mobilnej Singu FM.

We are introducing the new login screen for Singu FM's mobile app, which has become simpler and clearer.

Szablon automatycznego dodawania zgłoszeń został rozbudowany. Zawiera on teraz trzy nowe kolumny: koszt, nazwa kosztu i data rozwiązania. Powstała również możliwość wygenerowania szablonu na więcej niż jeden budynek. Dzięki temu można prowadzić ewidencję kosztów ze zgłoszeń i dodawać koszty do budżetu, aby dane wyświetlane na widżetach budżetowych były kompletne.

We have expanded the template for automatically adding tickets. It now includes three new columns: cost, cost name, and resolution date. It is also possible to create templates for more than one building. This allows the budget widgets to display complete data by keeping records of ticket costs and adding

Dbając o komfort obsługi systemu Singu Smart Security Desk powiększyliśmy rozmiar komunikatów, które wyświetlają się na Interfejsie Ochrony np. dotyczące niepotwierdzonych wyjazdów przez najemcę, czy pojazdów znajdujących się na liście odmów. Dzięki wprowadzonym usprawnieniom i nowym kolorom powiadomień, stały się bardziej wyraźne.

To ensure comfortable use of the Singu Smart Security Desk system, we have increased the size of the notifications displayed on the Security Desk interface, such as unconfirmed vehicle exits by tenants or vehicles on watch lists. New colors and introduced improvements have made the notifications much clearer.

メーターテンプレートのインポート時にメーターの位置を追加することが可能になり、この情報を後で手動編集する必要がなくなりました。

Do limitów miejsc parkingowych możliwe jest również wliczanie wjazdów zarejestrowanych przy użyciu kodów QR, niezależnie od tego czy kod QR pochodzi ze stałej przepustki, czy z zaproszenia.

No matter whether the QR code was generated by a permanent pass or an invitation, entries registered with QR codes can also be counted towards parking space limits.

From now on, it is possible to add the meter's location already during the import of the meter template, without the need to edit this information manually later.

Od teraz, już na etapie importu szablonu liczników możliwe jest dodanie lokalizacji, bez konieczności późniejszej ręcznej edycji tych informacji w aplikacji.

We have updated the Parameters tab in the equipment details with some visual changes. Besides a better presentation of the data, we have added the possibility of selecting a larger date range, downloading an XLS file with the readings, as well as comparing two parameters at the same time, which

Wprowadzone zostały wizualne zmiany w zakładce Parametry w karcie urządzeń. Poza czytelniejszym przedstawieniem danych, została dodana możliwość wyboru większego zakresu dat, pobrania pliku XLS z odczytami, a także porównywania tego parametru z dwóch urządzeń jednocześnie, co pozwala na dokładniejszą analizę danych.

The mobile app now has a new filter for filtering tickets - location. This allows one to monitor the progress of tickets within a single floor, for example.

Do filtrowania listy zgłoszeń w aplikacji mobilnej został dodany nowy filtr – lokalizacja, który umożliwia monitorowanie przebiegu zgłoszeń np. w obrębie jednego piętra w budynku.

From now on, the exported XLS file with tickets and inspections also includes a new column with active hyperlinks. By clicking on them, you are automatically taken to the relevant ticket or inspection in a web browser. In this way, it will be easier to use the generated reports.

Od teraz w wyeksportowanym pliku w formacie XLS ze zgłoszeniami lub przeglądami znajduje się także nowa kolumna z aktywnymi hiperłączami, które po kliknięciu od razu przenoszą do danego zgłoszenia lub przeglądu w przeglądarce internetowej. Zmiana ta ułatwi korzystanie z generowanych raportów.

On the inspection definition list, it is now possible to search inspections by city and complex name. By selecting a filter, you will see inspections concerning buildings in a specific city or complex.

Na liście definicji przeglądów możliwe jest teraz wyszukiwanie przeglądów po mieście i nazwie kompleksu. Po wybraniu filtra i wpisaniu nazwy widoczne będą wszystkie przeglądy, dotyczące budynków znajdujących się w danym mieście lub kompleksie.

Activating this setting will cause inspections to be generated automatically for 30 days only. The report will show gray boxes for inspections generated after this period. It will improve both the list view and the sorting of reviews on the mobile app as a result of this change.

Włączenie nowego ustawienia spowoduje, że przeglądy będą generowały się automatycznie tylko na kolejne 30 dni. Przeglądy, które mają zostać wygenerowane po tym okresie na cały planowany okres inspekcji, będą widoczne w raporcie rocznym jako szare kafelki, które nie są aktywne. Zmiana ta wpłynie pozytywnie na widok listy oraz poprawi sortowanie

We're introducing a series of updates to make Singu FM's mobile version more visually appealing with a fresh look and feel. Our next steps will include updating the app's layout, refreshing the ticket list, and standardizing the application's colors. With these modifications, Singu will become not only easier but also

Rozpoczynamy serię usprawnień, dzięki którym mobilna wersja Singu FM stanie się bardziej atrakcyjna wizualnie i zyska nowocześniejszy wygląd. W najbliższym czasie zmieniony zostanie główny layout aplikacji, odświeżony będzie wygląd listy zgłoszeń, a kolory w całej staną się ujednolicone. Wszystko to sprawi, że praca z Singu będzie nie tylko łatwiejsza, ale

Dla jeszcze lepszego dokumentowania usterek podczas wykonywania przeglądów aplikacja mobilna została rozszerzona o możliwość dodawania zdjęć pod zadaniami w przeglądzie. Dodatkowo dzięki nowym kolorom i zmianom położenia wybranych przycisków, interfejs tego modułu stał się czytelniejszy, a praca z przeglądami bardziej wygodna.

The Singu FM mobile app now allows adding photos to the inspection tasks to better document defects found during inspections. Additionally, thanks to new colours and rearranged buttons, the interface of this module has become more clear and easier to use.

Jeżeli podczas tworzenia zgłoszenia dodano urządzenie, które jest oznaczone na planie pinezką, to będzie ona widoczna w zgłoszeniu. Dzięki temu zgłoszenie będzie dostarczało więcej dostępnych informacji.

If you added equipment that is marked with a pin on the plan when you created the ticket, it will be visible in the ticket. This will provide the ticket with more available information.

W szablonie importu stałych przepustek została dodana nowa kolumna z możliwością wskazania, czy przepustka ma dotyczyć samochodu dostawczego. Wcześniejsze określenie, czy przepustka ma być wydana kierowcy samochodu dostawczego, czy osobowego pozwoli na lepsze zarządzanie miejscami parkingowymi na terenie obiektu.

Permanent passes import templates now include a new column that allows the user to specify whether the pass is for a delivery truck. By determining in advance whether the pass should be issued to van drivers or passenger car drivers, parking spaces can be more effectively managed.

Na liście wizyt w Aplikacji Najemcy Singu pojawiła się nowa ikona w kolumnie “numer rejestracyjny”, która informuje o tym, że dany pojazd posiada stałą przepustkę. Dodatkowo, można filtrować listę wyników na takie bez stałej przepustki, tak aby wyróżnić wjazdy, które wymagają akceptacji i mieć do nich szybki dostęp.

In the visits list in the Singu Tenant App, there is a new icon in the "license plate number" column that indicates that a vehicle has a permanent pass. Additionally, you can filter the results list to those without a permanent pass so that you can highlight entrances

Od teraz po zduplikowaniu istniejącej inspekcji nieruchomości możliwe będzie dokonanie zmian w jej atrybutach (z wyjątkiem zmiany checklisty). Tym samym, duplikując inspekcję, można np. wskazać innego klienta, wybrać nową lokalizację, czy przypisać inny budynek. W nowej inspekcji nieruchomości zostaną zachowane dotychczasowe zmiany dokonane w jej oryginalnej wersji m.in. zmienione

Once a property inspection has been duplicated, its attributes can now be changed (except for the checklist). In this way, a duplicate inspection can be used, for example, to indicate a different customer, location, or building. All the changes made in the original version will be kept in the new

Informacje na temat przeglądów w aplikacji mobilnej są prezentowane w czytelniejszy sposób. Dzięki reorganizacji wyświetlania atrybutów dotyczących cykliczności przeglądów nawet dłuższe nazwy przeglądów są widoczne w całości na ekranie.

Inspection details are now more clearly displayed in the mobile app. Even long inspection names can now be displayed fully due to a better organization of attributes related to the duration of the inspections.

W szablonie importu zasobów do magazynu zostały dodane dwie nowe kolumny: cena zakupu i data zakupu, które po imporcie zostaną dodane do zasobów magazynowych.

Two new columns have been added to the resources import template: purchase price and purchase date, which will be added to the stock after import.

Od teraz po zduplikowaniu przeglądu pod kompleksem, który ma tylko jeden budynek, system automatycznie uwzględni przypisany do niego budynek, tak aby nie było konieczności wybierania go ręcznie z listy.

From now on, after duplicating an Inspection under a complex which has only one building, the system will automatically include the building assigned to it, so that it is not necessary to select it manually from the list.

Na liście osób w serwisach zewnętrznych widoczne są etykiety. Usprawnienie to ułatwi obsługę systemu pracownikom serwisów.

Labels are visible on the list of people in external services. This improvement will make the system easier to use for service workers.

Od teraz jednym kliknięciem można pobrać komplet dokumentów dotyczących danego budynku. Jest to możliwe dzięki dodaniu nowego filtra w module Budynki – Dokumentacja. Po wskazaniu danej nieruchomości i zaznaczeniu wszystkich lub wybranych dokumentów możliwe jest pobranie ich jako archiwum ZIP.

Now you can download a complete set of selected building documents with one click. This is possible with a new filter added to Buildings - Documentation module. By selecting a building and marking all or selected documents, you have the option of downloading them as ZIP archives.

Jeśli urządzenie jest przypisane do lokalizacji (ustawionej z poziomu Lokalizacja w module Budynek), to po wybraniu opcji „Pokaż na planie” w karcie urządzenia zostanie wyświetlony obrys tej lokalizacji. Dzięki widocznemu obrysowi można wygodniej ustawić pinezkę dla danego urządzenia na planie.

When equipment is assigned to a location (set at the Location level in the Building module), the outline of this location will appear on the plan after selecting the "Show on plan" option. The new visual changes make it easier to add a pin for a given device

A new widget in Singu's Tenant Application shows the number of available parking spaces for booking. It allows the user to clearly see how many free parking spaces are left on a given day. This widget is only visible to tenants who have access to the Parking module and have

Nowy widget w Aplikacji Najemcy Singu pokazuje liczbę wolnych miejsc parkingowych do rezerwacji. Dzięki niemu użytkownik w przejrzysty sposób widzi, ile zostało wolnych miejsc parkingowych danego dnia. Widget ten widoczny jest tylko dla najemców, którzy mają dostęp do modułu Parking i posiadają stałą przepustkę.

There is now a text message displayed to the user for inspections without a history and notes.

Dodany został komunikat tekstowy wyświetlany użytkownikowi w przypadku przeglądów z pustą historią i brakiem notatek.

The time of an added note in a ticket will now show as a specific date and time, so recent changes to tickets can be communicated more clearly.

Czas dodania notatki w zgłoszeniu będzie teraz wyświetlany jako konkretna data i godzina, aby precyzyjniej informować o ostatnich zmianach w zgłoszeniach.

Singu FM now offers remote meter readings through special sensors. The module has been adapted for remote reading, which will allow access to new and accurate data, enabling future improvements in the energy efficiency of buildings.

W Singu FM pojawiła się możliwość zdalnych odczytów stanów liczników dzięki specjalnym czujnikom. Moduł ten został dostosowany do odczytów zdalnych, co pozwoli na dostęp do nowych, dokładnych danych, umożliwiając w przyszłości poprawienie wydajności energetycznej budynków.

From now on, the information about the added ticket location is more visible. A new button with the pin icon "Show on the plan" has been added under the building location name. Once clicked, a building plan is displayed with a ticket location marked.

Od teraz informacja o dodanej lokalizacji zgłoszenia jest bardziej widoczna. Pod nazwą lokalizacji w zgłoszeniu pojawił się nowy przycisk z ikoną pinezki “pokaż na planie”, po kliknięciu w który wyświetlany jest plan budynku z zaznaczonym miejscem np. usterki.

There is now a template for creating a matrix of acceptance for multiple records more quickly. A role can be assigned to groups of complexes, so that after an import, records will be added to the acceptance matrix automatically, without having to enter them manually. The appropriate permission needs to

Aby szybciej móc zbudować matrycę akceptacji złożoną z wielu rekordów, powstał szablon do tworzenia matrycy. Można tam przypisać rolę do grup kompleksów, co po imporcie automatycznie utworzy rekordy w matrycy akceptacji, bez konieczności ich ręcznego dodawania. Wymagane jest włączenie odpowiedniego uprawnienia.

From now on, security staff can manage vehicle traffic even more comfortably using the Singu SSD system. It's all thanks to the new night mode, which reduces eye strain and emits less light. This is especially important due to the fact that the system is used 24 hours a day,

Pracownicy ochrony mogą od teraz jeszcze bardziej komfortowo obsługiwać ruch pojazdów przy pomocy systemu Singu SSD. Wszystko to za sprawą nowego trybu nocnego, który emituje mniej światła i ogranicza zmęczenie oczu. Jest to niezwykle istotne ze względu na korzystanie z systemu 24 godziny na dobę, często na dużych ekranach. Interfejs

From now on, visit actions in Singu FM can be assigned to selected subcontractors (a new setting is required to be enabled). In this way, you can divide the visibility of different visit actions between services in various complexes. Those visit actions that are not assigned to any specific subcontractor

Czynności wizyt w aplikacji Singu FM można od teraz dowolnie przypisywać wybranym serwisom zewnętrznym (wymagane włączenie odpowiedniego ustawienia). Dzięki temu możliwe jest rozdzielenie widoczności odmiennych czynności wizyt pomiędzy serwisami, które obsługują dany kompleks. Czynności wizyt, które nie mają przypisanego serwisu zewnętrznego będą ogólnodostępne dla użytkowników. Pozostali użytkownicy nie będą mieć

Filtering the list of visits in the Guest Registration module in Singu Tenant App has become more intuitive. You will now be able to view all visits from a given day, regardless of whether they are planned, completed, or in progress. This change will make the work of visitor managers

Filtrowanie wizyt na liście w module Rejestracji gości w Aplikacji Najemcy Singu stało się bardziej intuicyjne za sprawą domyślnie wyświetlanych wizyt z danego dnia niezależnie od statusu wizyt – zaplanowanych, zakończonych oraz w trakcie. Zmiana ta ułatwi pracę osób zajmujących się zarządzającymi gości. Wizyty gości można także dowolnie filtrować według statusów,

Tenants with the Parking module enabled in Singu Tenant App can quickly book a spot for themselves. This module has been enhanced with a button that, after selection, explains how the booking process works.

Najemcy z aktywnym modułem Parkingu w Aplikacji Najemcy Singu mogą w szybki sposób zarezerwować dla siebie miejsce postojowe. Dla zwiększenia łatwości obsługi systemu, w module tym został dodany nowy przycisk, po wybraniu którego wyjaśniony zostaje sposób działania rezerwacji.

Filtering of inspections is now also possible for those that contain comments. By selecting this option, you will see only the inspections that have at least one comment added to the checklist tasks, equipment, or when changing the inspection status. This functionality is especially useful for those who work with

Wprowadzona została możliwość filtrowania przeglądów według tych, które zawierają uwagi. Po zaznaczeniu tej opcji na liście przeglądów widoczne będą jedynie te, w których była dodana przynajmniej jedna uwaga do zadań w checkliście, pod wybranym urządzeniem lub jako uwaga wpisana podczas zmiany statusu na wykonane. Funkcjonalność jest szczególnie przydatna tym, którzy

It is now possible to add related tickets to the inspection, even if the equipment is not chosen. As a result, we can create a related ticket if we have only a checklist, and this will streamline the ticket and job management.

Pojawiła się możliwość dodawania zgłoszeń powiązanych do zadań w przeglądzie, nawet jeśli nie mamy urządzeń podpiętych do przeglądu. Dzięki temu, w przypadku, gdy mamy tylko checklistę, możemy szybko utworzyć zgłoszenie powiązane i usprawnić zarządzanie zgłoszeniami i pracą.

Editing ticket parameters were previously saved only as an internal note. The tenant will now be able to view data, including planned end date, attributes; as well as forms, for example, location or priority.

Do tej pory edycja parametrów zgłoszenia była zapisywana jako notatka wewnętrzna. Od teraz, dla najemcy będą widoczne dane takie jak m.in.: planowana data wykonania, atrybuty; w tym formularze, czyli np. priorytet lub lokalizacja.

The equipment card now has a "Warrantor/Executor" column, which makes it easier to access important data. Until now, this information was only available on the equipment card.

Na liście urządzeń, w karcie budynku została dodana kolumna “Gwarant/Wykonawca”, aby dostęp do ważnych danych był łatwo i szybko osiągalny. Do tej pory te dane były dostępne tylko informacjach o urządzeniu.

When there is a good received note, and the item has been accepted into the warehouse before, regardless of whether it is currently on hand or not, the system will suggest the rack and shelf where the item should be placed, if these data have ever been completed. Whenever an

Jeśli następuje nowe przyjęcie zewnętrzne, a zasób był wcześniej przyjęty na magazyn to niezależnie od tego, czy jest on obecnie w stanach magazynowych, czy nie, podpowiadany będzie regał i półka, na którym powinien się znajdować, jeśli przy jakimkolwiek poprzednim przyjęciu magazynowym te dane zostały uzupełnione. Jeśli w danym magazynie dla

New filters have been added to ticket lists as well as inspection lists, which allow you to filter by city and by complex. When you select a filter, you will see all the tickets related to buildings located in a given city or complex.

Wprowadzony został nowy filtr na liście zgłoszeń oraz przeglądów, który pozwala na filtrowanie listy po mieście oraz po kompleksie. Po wybraniu filtra widoczne będą wszystkie zgłoszenia, dotyczące budynków znajdujących się w danym mieście lub kompleksie.

The parameters for displaying image thumbnails in the generated Property Survey PDF report have been changed. By improving the quality of photos displayed in the report, users will be able to view the information more clearly, and the photos will provide more detailed information.

Zmienione zostały parametry wyświetlania miniatur zdjęć w raporcie PDF generowanym pod Inspekcją Nieruchomości. Poprawiają one jakość zdjęć wyświetlanych w raporcie, co ułatwi użytkownikom przeglądanie raportu oraz sprawia, że zdjęcia dostarczają więcej szczegółowych informacji.

在庫物品を他の倉庫に送る場合、利用可能なすべての倉庫がリスト表示されるため、どの倉庫にも送ることができます。物品を受入れるときにも全ての倉庫をリストで確認しながら、適切な倉庫を選択できます。また、物品を受入れしようとしている倉庫が、あらかじめ指定された倉庫かどうかも表示されます。

Usprawniony został proces zarządzania aktualnościami dla osób, które je tworzą, aby było to prostsze i wygodniejsze w obsłudze. Pomogą w tym bardziej rozbudowany edytor tekstu, który ułatwi formatowanie treści aktualności, a także uwidocznione ustawienia dotyczące tego, komu konkretna aktualność będzie się wyświetlać, kto ją dostanie i w jakiej formie. Można

We have improved the process of uploading news for users who create them so that it is easier and more convenient. Thanks to a more comprehensive text editor, news formatting became simpler. It is also easier to determine whether a given news item should be sent to individual users or

Podczas wysyłania zasobów do innego magazynu, na liście magazynów do wyboru są widoczne wszystkie magazyny, tak aby móc wysłać je w dowolne miejsce. W przypadku przyjmowania zasobów jako magazyn źródłowy (magazyn z którego zasoby przychodzą) można wybrać właściwy spośród listy, na której widoczne są również wszystkie magazyny. Zasoby czekające na

Whenever resources are sent to another warehouse, all available warehouses are listed, so they can be sent to any warehouse. When accepting resources from the warehouse (from which resources arrive), you can choose the right one from the list, where all warehouses are also visible. Resources waiting to be received

Formularz stałych przepustek został rozszerzony o nową pozycję „po rezerwacji” w sekcji ważność przepustki. Aktywacja przepustki wybranemu pracownikowi z firmy, umożliwi mu wjazd na podstawie zarezerwowanego miejsca parkingowego. Pracownicy ze stałą przepustką będą mogli w łatwy sposób samodzielnie zarezerwować miejsce parkingowe. Intuicyjny interfejs proponuje miejsce postojowe, a także wyświetla ilość

The permanent passes module in Singu Tenant App has been expanded with a new "After reservation" option in the Pass validity date section. Activating a pass for selected tenants will allow them to enter the facility with a booked parking space. Occupiers with a permanent pass will be

Singu Smart Security Desk, który automatyzuje wjazdy pojazdów został rozszerzony o obsługę szlabanów poprzedniej generacji. Dzięki dodanym nowym parametrom do kontrolera system jeszcze sprawniej obsłuży duży ruch pojazdów, nawet w przypadku starszej infrastruktury w obiekcie.

Singu Smart Security Desk that automates vehicle entries and exits has been extended to support barriers of the previous generation. With the new parameters added to the Singu Smart Controller, the system will be able to efficiently handle high traffic volumes even in the case of older infrastructure at the

Od teraz możliwe jest utworzenie zgłoszenia powiązanego z przeglądem oraz bezpośrednio z urządzeniem w aplikacji mobilnej. Modyfikacja wyglądu karty przeglądu dotyczy zarówno wersji przeglądarkowej i mobilnej aplikacji Singu FM. Zmieniony został ekran edycji przeglądu w aplikacji mobilnej. Zamiast ikon na górnym pasku pojawi się jeden przycisk, po kliknięciu w który

From now on, it is possible to create a related ticket to the inspection and directly to a device in the mobile app. The inspection tab has been modified for both the browser and mobile versions of Singu FM. The inspection editing screen in the mobile application has been changed.

W module nieruchomości, podczas generowania szablonu importu budynków zmieniony został sposób wyboru kompleksów. Od teraz wybiera się je z listy łatwiej i szybciej.

In the real estate module, when generating a template for importing buildings, the way of selecting complexes has been changed. This new method allows faster and easier selection.

Opis uprawnień na matrycy ról i uprawnień znajduje się od teraz pod nazwą danego uprawnienia, tak aby łatwo móc korzystać z opcji szukania tekstu na stronie. Zmiana ta umożliwia szybkie znalezienie konkretnego uprawnienia - po jego nazwie lub opisie.

The description of permissions on the roles and privileges matrix is now located below the name of the permission so that you can easily use the text search option on the page. It allows you to quickly find specific permission - either by its name or description.

Użytkownik będący zastępcą osoby, która dodała nieobecność w systemie Singu, będzie mieć dostęp do jej etykiet zarówno prywatnych (należących tylko do konkretnego użytkownika) jak i publicznych (takich, których osoba nieobecna jest obserwatorem). Etykiety dostarczają istotnych informacji, do których od teraz osoby zastępujące będą miały dostęp.

A user who is a substitute for a person who has added an absence in the Singu system will have access to that person's labels, both private (those belonging only to the specific user) and public (those of which the absent person is an observer). From now on, substitutes will

W karcie zgłoszenia został dodany nowy przycisk, który pozwoli szybciej zmienić osobę odpowiedzialną za płatność bez potrzeby wchodzenia w edycję zgłoszenia. Przycisk ten widoczny będzie tylko użytkownikom z włączonym odpowiednim uprawnieniem, w przypadku zgłoszeń z możliwością edycji osoby odpowiedzialnej za płatność.

Ticket details have been enhanced with a new button that will allow you to change the person responsible for the payment without the need to edit the ticket. This button will only be visible to users with the appropriate permission enabled for tickets with the ability to edit the person

Od teraz wybór osoby odpowiedzialnej za płatność, wskazując czy ma to być najemca lub zarządca (osoba według Matrycy akceptacji), jest możliwe także na etapie zakładania zgłoszenia. Do tej pory było to możliwe tylko podczas edycji parametrów zgłoszenia.

From now on the selection of the person responsible for the payment, is also possible when creating a ticket, indicating whether it should be a tenant or a manager (person according to the Acceptance Matrix). Previously, that was only possible when editing ticket parameters.

In the inspection definition list, there is a new “Vendor/Company” search field in the Person/Company filter. The filter is a drop-down list, searchable as in the other filters. The Vendor/Company filter would be visible to all users with access to the definition list. Thanks to this the

Na liście definicji przeglądów w filtrze Osoba/Firma pojawi się nowe pole wyszukiwania "Dostawca/Firma". Filtr jest widoczny dla wszystkich użytkowników mających dostęp do listy definicji. Dzięki temu użytkownik ma możliwość filtrowania definicji po Dostawcy/Firmie, co znacznie przyspieszy pracę.

The look of all lists, for example, in the Reservations, Equipment, Meters, and Permanent Passes modules in Singu Tenant App has been refreshed. Upgraded and aligned with other parts of the system, they will make the application easier to use. We are constantly adapting the functionality of Singu Tenant App

W Aplikacji Najemcy Singu odświeżony został wygląd list m.in. w module Rezerwacji, Urządzeń, Liczników i Stałych Przepustek. Stały się one bardziej nowoczesne i spójne z pozostałymi częściami systemu, co pozwoli na bardziej intuicyjne korzystanie z aplikacji. Stale dostosowujemy funkcjonalność Aplikacji Najemcy Singu pod potrzeby użytkowników, dlatego tak ważne są

The functionality and layoutof the Roles / Privileges Matrix have been modified to make granting permissions more convenient. From now on, an icon is displayed next to the permission name. Hovering the cursor over the permission name displays its description. Additionally, permission groups are constantly visible in the matrix, which is

Funkcjonowanie i widok Matrycy Role/Uprawnienia zostały zmodyfikowane, tak aby nadawanie uprawnień było bardziej wygodne. Od teraz przy nazwie uprawnienia widoczna jest ikona. Po najechaniu na nią kursorem wyświetla się opis danego uprawnienia. Dodatkowo grupy uprawnień są stale widoczne na matrycy, co stanowi spore usprawnienie dla Administratorów aplikacji, zwłaszcza w

When creating a linked ticket, the ticket owner will always be the person who creates the linked ticket (that is, the logged-in user).

W przypadku tworzenia zgłoszenia powiązanego, zgłaszającym będzie zawsze ta osoba, która zakłada zgłoszenie powiązane (czyli użytkownik zalogowany).

With the new checkboxes showing inventory items without stock and those defined as current resources, you can keep an eye on inventory levels, as well as identify items that have been dispatched, which may require reordering. In monitoring those items, this change can be beneficial.

Dzięki dwóm nowym checkboxom pokazującym pozycje magazynowe, które nie mają stanu magazynowego oraz te, które zostały zdefiniowane jako zasób bieżący, można na bieżąco monitorować stany magazynowe części, zobaczyć pozycje magazynowe, które zostały wydane oraz które trzeba domówić. Zmiana ta może okazać się przydatna zwłaszcza w przypadku monitorowania tych części, które

From now on, the activation of the RFID tag is done automatically after assigning it to the created permanent pass. That will make the entire process more efficient and easier to manage, for example, by tenants and security staff.

Od teraz aktywacja tagu RFID następuje automatycznie po przypisaniu go do utworzonej stałej przepustki. Dzięki temu cały proces będzie przebiegał sprawniej i jest wygodniejszy np. dla najemców czy pracowników ochrony.

A new widget has appeared on the dashboard in the Singu Tenant App, it provides information about the number of free and occupied parking places in the building in a clear and simple way. The widget is updated in real time, based on the number of entries from the last

Na dashboardzie w Aplikacji Najemcy pojawił się nowy widget, w przejrzysty i prosty sposób dostarcza informację o ilości wolnych i zajętych miejsc parkingowych na terenie obiektu. Jest aktualizowany w czasie rzeczywistym, na podstawie ilości wjazdów z ostatniej doby. Będzie widoczny dla użytkowników, którzy mają dostęp do listy wizyt.

The list of visit actions has been extended with the following modifications: • Filtering the list by external service • Multiple deleting visit actions from the list • Multiple changing assignment amounts • Changing assigned external services in multiple actions at once • Possibility of adding visit action for multiple external services simultaneously with one

Lista czynności wizyt została rozszerzona o następujące modyfikacje: • filtrowanie listy według serwisu zewnętrznego, • usuwanie wielu rekordów z listy, • zmienianie kwot wielu przypisań, • zmienianie przypisanych serwisów zewnętrznych w wielu czynnościach na raz, • możliwość dodania jednej czynności dla wielu serwisów jednocześnie z jedną, wspólną kwotą.

After logging into Singu Tenant App on a mobile device, a tenant will see a new banner informing about adding the application to the home screen. It will make accessing Singu much faster and more convenient without typing the URL address into the browser.

Po zalogowaniu się do Aplikacji Najemcy Singu na urządzeniu mobilnym, najemca zobaczy baner informujący o możliwości dodania aplikacji do ekranu głównego. Dzięki temu dostęp do systemu będzie szybszy i wygodniejszy, bez konieczności wpisywania adresu URL do przeglądarki.

We have changed the visual aspect of the ticket list, which provides even clearer information about the ticket status, the people responsible, or the costs to be accepted. The redesigned list screen displays only the most important information about the tickets, increasing readability and Singu Tenant App’s ergonomics.

Wizualnej zmianie uległa lista zgłoszeń, która jeszcze czytelniej informuje o statusie zgłoszenia, osobach odpowiedzialnych, czy kosztach do akceptacji. Przebudowany ekran listy wyświetla tylko najważniejsze informacje o zgłoszeniach, zwiększając przy tym czytelność i ergonomię Aplikacji Najemcy Singu.

You can now quickly choose and delete all or only selected equipment added to the inspection definition thanks to new checkboxes.

W module Przeglądy, w definicji przeglądów w zakładce Urządzenia, została dodana możliwość zaznaczenia wszystkich urządzeń jednym kliknięciem. Wszystko to za sprawą checkboxów, które pozwalają na szybkie zaznaczenie wszystkich lub wybranych urządzeń i usunięcie ich z listy urządzeń w definicji przeglądu.

In the Inspections module, in checklist details, a new section "Inspection definitions" has been added. It contains a list of inspection definitions in which the checklist was used along with a link and the name of the complex from the definition. This modification allows for more efficient management

W module Przeglądy, w szczegółach checklisty, została dodana nowa sekcja „Definicje przeglądów”. Znajdują się w niej listy definicji, w których została użyta checklista wraz z linkiem i nazwą kompleksu z definicji. Modyfikacja ta pozwala na sprawniejsze zarządzanie przeglądami.

After selecting the "Lunch" option when pre-registering a visitor in Singu Guestbook, the selected person, e.g., host or receptionist, will now receive an automatic email. The content of such an email is fully editable within the settings of the newly created workflow rule.

Po wybraniu opcji "Lunch" podczas rejestracji gościa w Singu Guestbook, wybrana osoba np. host, opiekun gościa lub pracownik recepcji, otrzyma teraz automatyczną wiadomość mailową. Treść takiego maila jest w pełni edytowalna z poziomu ustawień nowej reguły workflow.

We have introduced several changes in the interface that make it easier to select, e.g., complexes in a new survey, categories, or responsible persons from lists containing a large number of records, without additional confirmation of the selection.

Wprowadzone zostały zmiany w interfejsie ułatwiające wybór np. kompleksów w nowej ankiecie, kategorii, czy osób odpowiedzialnych z list zawierających dużą liczbę rekordów, bez konieczności dodatkowego zatwierdzania wyboru.

W protokole do zamówienia dodana została nowa pozycja “Osoba odpowiedzialna”, gdzie wyświetlane będzie imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zamówienie. Podczas dodawania kosztu do zamówienia magazynowego możliwy jest wybór różnej waluty w zakładce Koszty. Do tej pory dostępna była wyłącznie wskazana pod kompleksem.Modyfikacja dotyczy wyłącznie zakładki Koszty, w danym

The warehouse module has been extended with the following modifications: In the Warehouse module, a new "Responsible Person" field has been added to the Order Protocol. When adding a cost to an order, it is now possible to select different currencies in the Costs tab. Until now, only

Na liście wizyt w aplikacji najemcy, w kolumnie „data wejścia” będzie wyświetlać się planowany termin wizyty, a po zarejestrowaniu danego wejścia, wyświetlony zostanie realny czas wejścia gościa. Pojawiła się tam również nowa kolumna „Status wizyty”, w której w przejrzysty sposób dostępna jest informacja, czy wizyta jest planowana, w trakcie czy

On the Visits Lists in the Singu Tenant App, the entry date column will show the date on which the visit is scheduled. At the moment when a particular input is registered, the registration date of the guest input will be displayed. There is also a new column "Visit

W Aplikacji Najemcy Singu została dodana możliwość ustawienia własnej strony startowej, która będzie wyświetlana po zalogowaniu. Mając włączony dany moduł w aplikacji, jednym kliknięciem można ustawić go jako domyślna strona główna. Pomoże to spersonalizować aplikację oraz ułatwi pracę, w sytuacji, gdy najcześciej korzysta się z konkretnego modułu. Wystarczy z listy

Singu Tenant App has been updated with the ability to set a custom homepage that will be displayed upon login. With a given module currently selected, with one click you can set it as the homepage. This will help to personalize the application and make it easier to work with

Wybrani użytkownicy w Singu FM mogą od teraz przełączać się pomiędzy aplikacją Singu FM a Systemem Support za pomocą ikony koła ratunkowego znajdującego się w prawym górnym rogu aplikacji, bez konieczności logowania się. System Support zostanie otwarty w nowej karcie, aby mieć dalej dostęp do aplikacji. Chcąc wrócić z powrotem

Selected Singu FM users can now switch between the Singu FM app and Velis Support System using the lifebelt icon at the top right of the app, without having to log in. The support system will open in a new tab. To return to Singu FM, simply click on the

Na liście wizyt dodana została nowa kolumna „klasyfikacja zgłoszenia”, która ułatwi nawigację na tej liście, będzie informować o typie zgłoszenia, którego dotyczyła wizyta bez konieczności kliknięcia w szczegóły wizyty.

The list of visits has been updated with a new column displaying ticket classification the visit concerned. It is also possible to sort and filter the visit list by the ticket type.

Pojawiła się możliwość zmiany budynku dla urządzenia istniejącego w bazie, przydatna np. w przypadku reorganizacji produkcji. W historii urządzenia zachowane zostają dane z wszystkich budynków, do których urządzenie było przypisane. Budynki można zmieniać w obrębie jednego kompleksu.

From now on, it is possible to change localization of the equipment in Singu FM. It can be useful when an equipment is moved to another building due to, for example, reorganization of production. All the data from the buildings where the equipment was located will be shown in the

Pole dotyczące wyboru lokalizacji przy dodawaniu nowej inspekcji nieruchomości jest od teraz opcjonalne.

The field “Unit” when adding a new property survey is now optional.

Edytując parametry zgłoszenia możliwe jest określenie osoby odpowiedzialnej za płatność, wskazując czy ma to być najemca lub zarządca (osoba według Matrycy akceptacji). Edycja osoby odpowiedzialnej za akceptację kosztu możliwa jest do momentu, kiedy nie zostanie zatwierdzony. Zmiany można dokonać także z poziomu aplikacji mobilnej. Dodatkowo lista zgłoszeń została rozszerzona o

When editing the ticket parameters, it is possible to specify the party responsible for the payment, indicating whether it should be the tenant or the manager (a person according to the Acceptance matrix). Editing the cost is possible until it is approved. Changes can also be made from the mobile

Przeprowadzanie inspekcji nieruchomości stało się jeszcze bardziej elastyczne. Od teraz moduł Inspekcja nieruchomości został rozszerzony o dodawanie podpisu również z poziomu wersji przeglądarkowej. Pozwala to na pełne dopasowanie do różnych potrzeb osób przeprowadzających inspekcje. Całość procesu może więc odbywać się przy użyciu aplikacji mobilnej lub w razie potrzeby, w całości

Performing property surveys has become even more flexible. You can now add a signature when approving an inspection from the desktop version. This means that the entire process can be done using the mobile app, or if needed, entirely through the browser version on a computer.

The list of meters in the Settlements module has been updated with a new column displaying the serial number of the meter. It is also possible to sort meters by this column.

In the changelog archive, the tenant will see notifications about new features in Singu Tenant App that was published after the account creation date.

W archiwum zmian, najemca będzie widział powiadomienia o nowościach w Aplikacji Najemcy Singu, które zostały opublikowane po dacie założenia przez niego konta.

If no information has yet been published, e.g., in the “My building” card to which Tenant has access, the module will be not visible to the user. If information pages have been completed for only some of the buildings available to the tenant, the remaining buildings pages will display